如何做好项目管理(如何开展项目管理工作)

在项目管理中，如果想有条不紊的进行，节省时间和预算成本，就需要有计划的进行。没有组织和方法，项目管理就会沦为空空谈。

考虑到时间、预算和资源的限制，如果我们想要成功地实施项目管理，团队必须变得有组织和高效。秘诀就是要善于利用现有的项目管理方法，合理地、在一个框架内组织你的项目进度。

常见的项目管理方法

经典方法

经典项目管理方法是目前项目管理中应用最广泛的方法，也被称为“分步方法”，因为每个阶段完成后，下一个阶段才能继续。

如果这种方法要成功运行，团队成员之间的有效沟通是必不可少的。

敏捷方法

与传统的项目管理方法相比，敏捷方法更加关注客户需求，并将客户需求置于项目的核心。敏捷方法让团队更加灵活，开阔视野，及时响应客户需求。

项目被分解成许多小部分，每个部分都必须得到客户的认可才能继续。与客户对话是第一要务，因此反馈和调整的可能性增加。项目管理也考虑到用户需求的变化。

适应方法

很多项目在开发过程中会经历很多变化，面对的需求也没有明确的定义。因此，很难用传统的方法来管理。

适应性方法的兴起很大程度上是因为需要根据项目的情况不断地进行管理适应性调整。与全心全意遵循初始任务清单的传统项目管理方法相比，适应性方法使项目经理能够试图了解每个时间节点的情况，并创新性地做出响应。

关键路径法

这种方法允许你估计花费在项目上的总时间。

关键路径法表示按时完成项目所有关键任务所需的时间。这些任务被称为关键任务，因为它们对项目的成功是不可或缺的，不能有任何延误，否则整个项目的进度都会被延误。因此，他们改变的空间为零。

关键路径法应与PERT(项目评估和评审方法)图一起使用，目的是找到尽可能不延误地完成项目的最佳组织方法。

这样你就可以不断比较每天应该发生的进度和实际发生的进度之间的差异。

PERT方法

PERT方法是一种将所有项目任务放在网络图中的方法。由于其相互关系和时间演变，网络中的任务共同导致项目的结果。

在项目规划阶段，首先列出所有需要完成的任务，进行排序，建立关联。PERT方法以图表的形式显示项目的每个阶段。对于每项任务，应给出最早和最晚的起止时间，以便计算出关键路径下完成项目所需的最短时间。

该方法应与关键路径法结合使用，也是对甘特图的有益补充和完善。

精益管理方法

精益管理的核心思想是对研究和绩效(包括生产率、质量、延迟和成本)进行评估，不断优化和减少无效因素，最终满足客户的要求。简单来说，精益管理就是用最少的资金、资源和时间完成高质量的项目交付。

不同类型的项目管理方法

产品项目

这类项目的项目经理需要有敏锐的用户视角。你很清楚，你的产品设计质量会直接影响用户的购买。所以需要的样本量越大，对你的产品设计和研发就越有帮助，这个时候你要知道产品设计数据才是王道，所以你需要大量的问卷进行统计分析，和团队一起头脑风暴，抽取样本开焦点小组和引导式研讨会等。你甚至需要考虑赞助商可能有私人想法，然后对他们应用面试技巧。

部署产品

部署产品相对成熟，客户和用户定位明确，购买或使用思路清晰，比如推出一个ERP，或者部署一个基站升级5G。作为一个部署项目的项目经理，建议使用一些需求工具，比如和客户进行头脑风暴，召开焦点小组会议或者引导式研讨会，然后采访一些部门负责人。

内部交付和流程优化项目

你的用户群可能是公司的一些业务部门，需求样本量比较小。不一定需要问卷这样的大样本工具。我们建议采用头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会等方式。以触发用户的需求指示。