win7电脑文件管理技巧win7教程

文件管理的本质是快速保存和提取。所有文件将组织通过文件夹放在最方便的位置，你可以找到解决这个问题的最好办法就是分类管理，从开始到每一个文件夹的硬盘分区的建立，我们将与他们的工作和生活的需要，分为大、小，多层次的文件夹，建立一个合理的文件结构。此外，所有的文件和文件夹的命名应当放入最合适的文件夹。这样，当我们需要什么文件，我们知道到哪里去寻找它。这种方法，对于相当数量的人，不是一件容易的事情，因为他们是用来方便地存储文件和难以找到的文件，弄得像一团麻。下一步，我们将帮助您制定一套分类管理原则，并督促您养成良好的文档管理习惯。这些技能不是教条。它们可能不适合你。然而，无论如何，你必须有自己的规则并坚持下去。
控制文件夹和文件的数量
文件夹数量不应太多，文件夹中有50多个文件便于浏览和检索，如果超过100个文件结束，浏览和打开的速度就会慢，不便于查看。
在这种情况下，你要考虑存档，删除一些文件，或将此文件夹分成几个文件，或设置一些子文件夹。
另一方面，如果文件夹中只有几个文件存在长文件，则建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
两。注意系列结构
分类的细化会带来更多的结构层次。级数越多，搜索和浏览效率越低。建议将整个结构控制在二级或三级。此外，最好将您经常处理的信息结合起来。
常用的类别越多，级别越高。例如，负责编辑多媒体栏目，那么多媒体文件夹应该是一级文件夹。管理类的教师课程和信息文件夹也应该是一级文件夹。
文件夹的数量、文件夹和文件夹的数量在数量级上，往往不同时，我们只能找到一个最佳的结合点。
三。扮演我的文件的角色
我们要充分利用我的文档的原因是多方面的；；可方便地在桌面、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口，便于我们打开和保存文件，方便快捷。我们可以利用我的文档；在现有的目录；你也可以创建自己的目录和商店，你经常需要访问的文件。至于我的文档存储在C，可以删除重装系统，我们可以建立在非系统盘的一个目录，然后右击桌面上的我的文档；；产权；，在弹出的我的文档；财产；在窗口中，单击目标文件夹下的移动按钮；，，；指定我们刚刚在新窗口中创建的文件夹。重新加载系统后执行上述操作，然后重定向到这个文件夹，即安全方便。
提示：如果你使用Windows 2000 / XP，移动我的文档文件夹下的所有文件，它会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，你需要手动将所有文件下的手工C： /我的文件移动到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
四，为自己设置最适合的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架，是档案管理的关键。要建立一个合适的文件夹结构，我们首先需要总结和分析各种信息，工作和生活的内容，联系你的。每个人的工作和生活是不同的，和接受的信息是非常不同的，所以他们的信息分类分析是建筑结构的前提下，也有相当多的自由撰稿人和编辑们使用的软件和硬件的类别建立文件夹。许多教师根据工作内容设置文件夹，如教学和课堂作业。
相同的文件名可以是相同的字母前缀的文件名，类似的文件最好存放在同一目录，如目录的形象，与媒体文件和文档的多媒体目录，等等，简明易懂，清晰，易于用软件打开。这样，当我们想要的要找一个文件，我们可以立即想到哪里就可以得救。
五。文件和文件夹的命名
将文件和文件夹的一个很好的名字，但是是一个好名字，却没有固定的含义，以最短的描述词和功能这个文件夹分类，让你不需要打开文件你可以记住的内容的能力，可以很好的，使用一个统一的命名规则电脑中的所有文件和文件夹，这些规则需要我们自己做的。当你第一次使用这些规则，你将无法输入几个字那样容易，但是一旦你认识到规则命名的好处，便于检查和检索，你会继续坚持下去。
另外，从排序，我们常用的文件夹或文件可以贴上特殊的标签时，他们命名。例如，当一个文件或文件夹，相比同级别的，很长一段时间内多次访问，我会在名称前加一个这里1或；的前面，这可以使这些文件和文件夹设置所有的文件在同一目录，和相对较小的但经常访问，您可以添加或2**，等等。
此外，文件名要简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名会带来混乱，我们的识别和浏览。
六。注意分离和完成。
如果一年前的文件仍然在同一个地方，你现在正在处理的文件，如果你的邮件在几个月前，有新的邮件，你将很难找到你想要的东西。它是及时处理过期文件的好习惯，备份的备份，以删除不必要的。以教师为例，对教学中使用的课程计划和材料的频率将在本学期的最后一个学期是非常小的，所以应该专门放置在一个低水平的文件夹甚至烧到光盘。一些本学期的文件，由于经常上网，是最好的放在我的文档为方便地访问时间。作为一个老师，一个学期为一个周期，一个周期后，这个周期的文件夹AR相应地，其他行业的人也有不同的周期。我们必须根据我们实际的工作和生活需要归档文件夹和文件。
提示：对于数据安全，及时备份是必要的。对于备份，请参阅此期，复杂备份以简化
七，充分发挥快捷的便利性。
如果我们经常需要快速访问文件或文件夹，我们可以右键单击创建快捷方式，并将生成的快捷方式放在您经常停留的地方。
当然，当文件和文件夹不需要定期访问时，您需要及时删除快捷方式，以免堵塞太多空间或您的注意力。
八。开始和长期坚持
建立一个完善的结构，规范命名，定期归档，这是我们要做的，这不是一个复杂的操作，可以大大提高我们的效率，节省我们有限的时间。
如果你现在开始，请先拿出一张纸，清理你的信息类别，定义的数量和位置的文件夹，你要去创造，和文件命名规则和归档的重要文件夹的规则。然后，根据这个规律，我们会移动，重命名，删除等很多信息在计算机中是存在的，我们应该克服在未来的经营我们的坏习惯。
也许开始时会很困难，也许规则会很单调乏味，但我相信你很快就会习惯于看文件和文件夹，享受高效管理的乐趣。