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817 2023-04-01 04:20:25
当打印Excel表格,里面的主体不缩放,比例100%,又需在一页时,只能更改纸张大小,A4纸张放不下内容时,换A3纸张,A3纸张放不下时换A2...A1...A0.. 因为鱼与熊掌不可兼得。
1.打开excel文件,点击最后面的空白单元格。
2.按下鼠标键Ctrl+Shift+↓,再鼠标右键单击,点击删除。
3.页面弹出选项,点击删除空行即可变小。
在ekcel里面设计表格,应该能直观的看到所设计表格在打印后是宽了或是长了(你只要在“工具”菜单下打开“选项”菜单,选择“视图”栏,在“窗口选项”里钩选“显示自动分页符”即可。这时,在表格的设计页面有虚线框,显示的就是可打印区域。),我们通过这个虚线框,就可以直观的判断出所设计的表格,在总列宽(所有列宽总和)宽了多少和总行数(所有行数长总和)长了多少的程度。因此,要调整表格宽度和长度,就要以这个虚线为依据即可。具体方法有2个:
一个是通过分别调整每个列宽、行距和字号大小,从而使表格的宽度和长度在这个虚线框内(如果表格超出的很少,也可以通过在“页面设置”项目内的纵横页边距达到目的。);
二是如果宽长超出的太多,你就只能在“页面设置”项内通过调整页面的纵向或者横向打印方式来调整了。(注意:显示在表格设计页面里的可打印虚线框大小,是由“页面设置”项里的纸张型号决定的。)
1、首先在excel表格的单元格中输入文字内容,需要让单元格适应输入的文字大小。;
2、选中单元格,并点击工具栏中的“格式”,在其下拉菜单中选择“自动调整列宽”。;
3、然后即可将选中的单元格自动适应输入的文字长度,单元格变宽。;
4、或者选中单元格后点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“设置单元格格式”。;
5、在打开的对话框中选择“对齐”栏目,并勾选“自动换行”。;
6、即可将输入的文字自动换行,单元格的行高会自动变高适应文字输入内容。
Excel表格太宽,你可以首先把Excel表格先设窄一些,然后表格全选。然后再打开Word文档,然后把鼠标放在需要粘贴的位置,点击右键选择粘贴即可。
另外还有一种方法就是先打开Word文档,把鼠标放在需要插入表格的地方,然后选择插入表格,你按照提示的位置,把原来的excel表格插入即可。
行高设置方法一:选中需要调节行高的整行,右击该行选择“行高”,在弹出的行高窗口进行行高设定然后点击确定。
行高设置方法二:将光标移至行号分割线上,上下拖动分割线进行行高调整。
方法/步骤
1
打开数据表格,内容过多,打印预览显示打印范围超出一张纸
2
方法一:手动调整表格列宽,将Excel表格打印区域调整到虚线以内,即可打印到一页纸上
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方法二:在页面布局当中选择页边距,将左右页边距调整为最小间距,即可将表格调整到一页当中
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方法三:将打印的纸张方向由横向调整为纵向
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方法四:如果以上方法都无效,则可以在页面布局下方选择“打印缩放”,选择“将内容缩放至一页”,可根据自己的需要进行缩放比列调整
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随后点击左上角的文件,选择打印预览,既可以看到打印在同一页上的效果
五种调整方法:
一、设置与下段同页
选中Word表格,然后在 “开始”界面中,点击 段落中的“段落设置”按钮。接着在“换行与分页”界面中,点击“与下段同页”,然后点击“确定”就可以了。
二、插入分页符
在“插入”界面中,将光标移动到文本段落与表格之间,然后点击页面中的“分页”就可以了。
三、插入分节符
将光标移动到文本段落与表格之间,然后点击进入“布局”界面。接着点击页面设置中的“分隔符”,点击分节符中的“下一页”就可以了。
四、重复标题行
选中Word表格,然后在“表格工具”的“布局”界面中,点击“数据”。然后点击“重复标题行”就可以了。
五、设置表格属性
选中Word表格,然后在“表格工具”的“布局”界面中,点击“属性”。然后在表格属性的“行”界面中,点击“在各页顶端以标题行形式重复出现”。然后点击“确定”就可以了。
【扩展】Word文档中删除空白页的方法
一、空白页在最后一页的删除方法
如果空白页在最后一页,我们可以先将光标定位到最后一页,然后按键盘上的“Backspace”或“Delete”键来删除空白页。
二、删除分页符
先将Word视图模式设置成“草稿”(注意Word2010版和Word2013是“草稿”,2003、2007设置为“普通视图”),然后我们就可以看到一条横虚线,这就是分页符,它就是导致我们出现空白页的原因,将其删除,再回到默认的“页面视图”空白页就木有了。
三、Word中批量删除多个空白页
1、如果文档中有多个空白页需要删除,我们可以利用查找替换来实现。使用Word快捷键“Ctrl + H”打开查找替换窗口,然后单击“高级”或“更多”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”;
2、然后单击“全部替换”就将所有的空白页删除了。
四、Shift选中整页然后删除
把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面,按住键盘上的“Shift”键,然后用鼠标左键选中整个空白页。按键盘上的“Delete”键删除空白页。
五、表格空白页
有时候在制作或插入表格以后,表格太大,占据了一整页,造成最后一个回车在第二页无法删除,这样就变成了一个不能删除的空白页。解决方法,我们可以将表格缩小一点。
六、缩小行距删除空白页
如果空白页只有一行无法删除,我们可以先将光标定位到空白页上,然后右键选择“段落”,在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”,设置值设为“1磅”,然后确定,空白页就删除了。
Excel表格太大了,想要瘦身的话,我们需要把Excel表格中的空白行全部删除,Excel表格之所以变得很大,就是因为Excel表格中的空白行太多了,我们把鼠标点到空白行之后,点击退格键或者是删除键,把里边所有的空白行全部删除掉,这个时候有Excel表格就会变窄了,打开就很方便了。
方法/步骤
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尝试能否通过调整页面的方向,“页面布局”-“纸张方向”-“横向”
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如果这时,表格基本都收进页面里还差一点距离的话,可以对表格宽度进行调整
可以通过调整内容单元格相对宽松的单元列的宽度
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或者调整“表格属性”-“指定宽度”,横向页面一般是25左右,纵向页面一般是在15左右
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可以适当扩大宽度,不超过边界即可
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如果已经到了横向页面最极致的位置,还是放不下,那就适当缩小字号和行间距,一般表格里的字号“五号”、“18磅”行间距是最好看的
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如果表格实在太大,把上述所有方法都试过还是不够的话,建议对表格进行切割,分成多张表格的形式展示
Excel文件太大的话,肯定会导致运行缓慢,但是可以使用以下方法提高和改善:一、 首先要合理设计数据的布局,这是计算效率得到保障的前提 由于Excel引用访问本工作表、不同工作簿或工作表数据的速度是有区别的,通常计算指向其他工作表的引用比计算工作表内的引用速度要慢。当数据计算量较大时,就必须考虑数据的整体布局:数据是分工作簿保存、分工作表保存,还是保存在同一工作表。 基于整体性原则,如果是清单型数据表格,可能的话,尽量将数据整合同一工作表,至少尽量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿,宁愿使用少量的大型工作簿,也不要使用数量较多的小型工作簿。尽可能地避免工作簿间的链接,对外部工作簿进行链接,既影响表格的打开速度,并且当工作簿移动或删除时,还容易出现断链,不易于查找和修复。 二、不可避免引用其他工作簿时的提速技巧 对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。 如果不能避免使用链接的工作簿,最好将它们全部打开而不是关闭,并且表格打开顺序也有讲究,要首先打开要链接到的工作簿,然后再打开包含链接的工作簿。一般来说,从打开的工作簿比从关闭的工作簿中读取链接的速度要快。 进一步提速的“断舍离”大法: 断:数据量大的表格,应将已经计算出结果且不会再更新的单元格的公式计算结果采用选择性粘贴方式转化为数值,以减少计算量; 舍:尽量不要大范围使用计算量大的功能或公式。比如:尽管条件格式和数据有效性的功能非常强大,数组公式运算功能也非常强大,但是,大量使用它们会明显降低计算速度,除非你愿意忍受蜗牛般的运算速度,否则,不要大范围使用数据有效性、条件格式和数组公式; 离:如果某张工作表需要进行大量运算,且其他工作表对它的引用较少,可考虑将其移出本工作簿。以免每次重新计算时,影响工作簿的整体计算速度。 三、 原始数据要规范 原始数据一定的规范,否则,还要使用函数公式清洗不规范的数据,徒增中间环节,影响计算速度。比如数据的来源不是手工输入,而是从其他系统导出,导出的数据可能并不规范,比如数字是文本格式、数字后有空格、不可见字符,这些数据就没法直接参与运算,如果不手工整理成规范数据,还得用函数公式进行规避,这就大大影响计算速度。 四、 要关注公式函数的计算效率,尽量使用效率高的函数,或使用其他功能代替。 1. 非必要的情况下,不使用可变函数(易失性函数)。 Excel的可变函数有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和 INFO。可变函数有个特点,当数值发生变化时,每次都要重新计算,因而会影响表格的计算性能。 比如,我们常用的下面的公式来定义动态区域: =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) 它的好处是:会自动扩展以包含新条目,但表格的计算性能会降低,这是因为 OFFSET 是可变函数,并且由于 OFFSET 中的 COUNTA 函数必须检查很多行,计算效率较低。 一般情况下,我们可以使用Excel的表格功能来代替动态区域(Excel 2003中称为列表)。 2. 使用其他行和列计算并存储中间结果一次,以便在其他公式中重复使用它们。并且,如前所述,尽可能引用其他单元格已有的计算结果,这样可提高运算效率。 11.webp (13.93 KB, 下载次数: 4) 下载附件 保存到相册 2015-1-24 22:57 上传 在C2单元格输入公式: =SUM($A$2:$A2) 然后向下填充公式到 C2000。如上图。B列的公式是上一累加结果加上本行数字。B列的公式是引用了上一行单元格的计算结果,B列公式比C列公式单元格引用总数减少了 500 倍,计算量大大减少。 3. 减少每个公式中的引用数,最大程度地减少函数中的引用单元格范围。 尽管在 Excel 2007以后的版本中,数组公式可以处理整列引用,但是这会强制计算列中的所有单元格,包括空单元格。这样会使表格计算起来很缓慢。 4. 尽可能使用最有效的函数(一般情况下自定义函数慢于 Excel 中的内置函数),编制适当的公式,尽可能减少公式的计算次数 =IF(ISERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查无此人",VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)) 如果表格A2:A1000中有“龙逸凡”, 使用上面这个公式,则 Excel 要运算VLOOKUP函数两次。Excel 2007以后的版本中,可以使用 IFERROR 来减少运算的次数: =IFERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)," 查无此人") 五、 非必要的情况下不使用会触发重新计算的操作 以下操作会触发重新计算: 1. 在自动模式下单:击行或列分隔符。 2. 在工作表中插入或删除行、列或单元格。 3. 添加、更改或删除已定义名称。 4. 在自动模式下重命名工作表或更改工作表位置。 5. 在表格中使用筛选、隐藏或取消隐藏行。 6. 在自动模式下打开工作簿。如果工作簿上次由不同版本的 Excel 计算,则打开工作簿通常导致完整计算。 7. 选中了“保存前自动重算”选项的情况下在手动模式下保存工作簿。 六、 可能的情况下先对数据进行排序,再使用查找引用。尽可能避免对未排序数据执行查找,因为速度很慢。 1. 如果使用完全匹配选项,则函数的计算时间与找到匹配项之前扫描的单元格数成比例。对于在较大区域内执行的查找,此时间可能非常长。对排序数据使用 VLOOKUP、HLOOKUP 和MATCH 的近似匹配选项的查找时间很短,并且不会根据所查找的区域长度显著增加。 2. 因为完全匹配查找可能很慢,所以应该考虑使用以下可以提高性能的方法: Ø 使用一张工作表。使查找和数据位于同一工作表中运行速度更快。 Ø 如果可以,请首先对数据进行排序,并使用近似匹配。 Ø 如果必须使用完全匹配查找,请将要扫描的单元格区域限制在最小范围内。使用动态区域名称或表格(列表)功能,而不是引用大量行或列。 七、 做到了前面四点,表格的运算速度还是很慢时,将Excel的计算模式改为手动计算,在需要时再重新计算。 在手动计算模式下,可以通过按 【F9】触发智能重新计算。使用【Shift+F9】 仅重新计算所选工作表,按【Ctrl+Alt+F9】强制对所有公式执行完整计算,也可以通过按【Ctrl+Shift+ Alt+F9】 强制彻底重新构建依赖项和执行完整计算。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可计算活动工作表。 按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。