打印机怎么设置纸盒 | 兄弟打印机
582 2023-03-31 21:56:26
删除快捷键为Delete。
WPS常用快捷键
1.F1:打开WPS在线帮助网页。
2.F5:幻灯片放映〖WPS演示〗。
3.F7:打开“检查拼写”对话框。
4.F12:打开“另存为”对话框。
5.Enter:应用对话框设置,相当于对话框中的“确定”按钮。强行分段〖WPS文字,WPS演示〗。活动单元格向下移动一格〖WPS表格〗。
6.Esc:不应用对话框设置,相当于对话框中的“取消”按钮。退出复制单元格后的流水框〖WPS表格〗。退出幻灯片放映〖WPS演示〗。
7.Tab:活动单元格向右移动一格〖WPS表格〗。
8.Delete:删除选定内容。
10.Ctrl+Enter:强行插入分页符。
11.Ctrl+1:打开“单元格格式”对话框〖WPS表格〗。
12.Ctrl+A:全选,与Windows平台通用。
13.Ctrl+Home:插入点光标回到文件头,Ctrl+End:插入点光标回到文件尾。
14.Ctrl+Shift+Home:选择到文件头,Ctrl+Shift+End:选择到文件尾。
15.Ctrl+N:新建文档、工作簿表格或演示文稿。
16.Ctrl+O:打开“打开文件”对话框。
17.Ctrl+S:没保存文件之前打开“另存为”对话框,保存文件之后直接保存文件。
18.Ctrl+W:关闭文档窗口。
19.Ctrl+P:打开“打印”对话框,与Windows平台通用。
20.Ctrl+C:复制,与Windows平台通用。
21.Ctrl+V:粘贴,与Windows平台通用。
22.Ctrl+X:剪切,与Windows平台通用。
23.Ctrl+Shift+C:复制格式。
24.Ctrl+Shift+V:粘贴格式。
25.Ctrl+Z:撤消,与Windows平台通用。
26.Ctrl+Y:恢复。
27.Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框并定位到“查找”选项卡,与Windows平台通用。
28.Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框并切换到“替换”选项卡。
29.Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框并切换到“定位”选项卡〖WPS文字,WPS表格〗。
30.Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。
31.Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框〖WPS文字〗。
32.Ctrl+M:在当前幻灯片之后插入新幻灯片〖WPS演示〗。
33.Ctrl+D:打开“字体”对话框〖WPS文字〗;将上一行单元格的内容(数据与格式)复制到当前单元格〖WPS表格〗。
34.Ctrl+B:文字加粗,并且可以在加粗与不加粗之间切换。
35.Ctrl+I:文字倾斜,并且可以在倾斜与不倾斜之间切换。
36.Ctrl+U:文字下划线,并且可以在加下划线与不加下划线之间切换。
37.Ctrl+[或Ctrl+Shift+,:将选定文字字号缩小(可以突破系统提供的5磅)〖WPS文字,WPS演示〗。
38.Ctrl+]或Ctrl+Shift+.:将选定文字字号放大(可以突破系统提供的72磅)〖WPS文字,WPS演示〗。
39.Ctrl+shift+=:将选定文字设为“上标”。
40.Ctrl+=:将选定文字设为“下标”。
41.Ctrl+Shift+G:字数统计。
42.Ctrl+L:左对齐,可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+J。
43.Ctrl+R:右对齐,可在右对齐与两端对齐之间切换〖WPS文字〗;将左侧单元格的内容复制到当前单元格内〖WPS表格〗。
44.Ctrl+E:居中对齐,可在居中对齐与两端对齐之间切换。
45.Ctrl+J:两端对齐,可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+L。
46.Ctrl+Shift+J:分散对齐,可以在分散对齐与两端对齐之间切换。
47.Ctrl+Enter:从光标处强制插入分页符。
48.Shift+Alt+→:增加缩进量。
49.Shift+Alt+←:减少缩进量。
只要借用一下WINDOWS的快捷键就可以轻松的启动WPS了:按下Win+R键,输入:WPS、et或WPP,确定,就可以分别快速启动对应的WPS文字、WPS表格或WPS演示。怎么做到的呢?这是因为WPS会在注册表中的[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionApp Paths]键下添加各组件程序的具体路径。显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示 Windows"开始"菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
用于工作簿和工作表的按键
预览和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
显示"打印"对话框。
在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V):
箭头键
放大显示时,在页面中移动。
Page Up 或 Page Down
缩小显示时,每次滚动一页。
Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键
缩小显示时,滚动到第一页。
Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键
缩小显示时,滚动到最后一页。
Alt+E M
移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令)。
Alt+E L
删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down
向下移动一屏。
Page Up
向上移动一屏。
Alt+Page Down
向右移动一屏。
Alt+Page Up
向左移动一屏。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
显示"查找"对话框。
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
在选定区域内移动
Enter
在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动。
Tab
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。
Ctrl+分号
输入当前日期。
Ctrl+Alt+向右键
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
输入数据
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
取消单元格输入。
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符。
Home
移到行首。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定义名称。
Ctrl+K
插入超链接。
Enter(在具有超链接的单元格中)
激活超链接。
Ctrl+Shift+:(冒号)
输入时间。
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
输入并计算公式
=(等号)
键入公式。
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中,显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)
用 SUM 函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
选定嵌入图表
1. 显示"绘图"工具栏:按 Alt+V,再按 T,然后按向下键直到选中了"绘图"为止,然后按 Enter。
2. 按 F10 可激活菜单栏。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。
4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。
5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。
6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。
用于绘图对象和其他对象的按键
当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时,按 Alt+U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换,按 Enter 可执行选定的命令。
选择绘图对象
当编辑绘图对象中的文本时,通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后,请执行下列操作:
1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏,然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。
2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。
3. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组,按 Tab 可选择该分组,接着可选择该分组中的每个对象,然后选择下一个对象。
4. 在选定对象时,若要切换回工作表,请按 Esc。
插入自选图形
1. 按 Alt+U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。
2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别,然后按向右键。
3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。
4. 按 Ctrl+Enter。
5. 若要设置"自选图形"的格式,请按 Ctrl+1 以显示"设置自选图形格式"对话框。
插入文本框
1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 以选定"绘图"工具栏,然后按向右键选择"文本框" 按钮。
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中键入所需文本。
4. 请执行下列操作之一:
若要在完成键入后,返回工作表,请按两次 Esc。
若要设置文本框的格式,请按 Esc,再按 CTRL+1 可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后,请按 Enter,再按 Esc 可返回工作表。
插入艺术字
1. 按 Alt+I,再按 P,然后按 W("插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令)。
2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。
3. 键入所需文本,然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。
4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。
5. 若要设置"艺术字"对象的格式,请使用"艺术字"工具栏上的工具,或按 Ctrl+1 以显示"设置艺术字格式"对话框。
旋转绘图对象
1. 选取要旋转的绘图对象。
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单,然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。
3. 按 Alt+T 可选择"旋转"框。
4. 使用箭头键选择所需的旋转量。
更改绘图对象的大小
1. 选取要调整大小的绘图对象。
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单,然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。
3. 选择要更改其大小的选项。
移动绘图对象
1. 选取要移动的绘图对象。
2. 按箭头键可移动对象。
3. 若要微移对象的位置,请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。
复制绘图对象及其属性
若要制作绘图对象的副本,请选取该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性(例如,填充颜色、线条样式)复制到另一个对象,请执行下列操作:
1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。
对于含有文本的"自选图形",文本格式将随其他属性一起复制。
2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。
4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。
编辑数据
F2
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Backspace
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete
删除插入点到行末的文本。
Shift+F2
编辑单元格批注。
Enter
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
Esc
取消单元格输入。
Ctrl+Shift+Z
显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。
1、不同工作簿中的工作表切换可以用Alt+Tab快捷键;
2、同一工作簿,可以“视图”--“新建窗口”--在两个窗口中分别选择不同的工作表,然后就可以用Alt+Tab快捷键;
3、同一工作簿,还可以用Ctrl+PageUp来切换上一张工作表,用Ctrl+PageDown来切换下一张工作表;
1、首先打开一个工作样表作为例子。
2、 close是指关闭工作薄 ,在excel中的操作就是指退出工作薄。如果对工作薄发生了修改或者创建的工作, 那么excel会提示我们去保存修改动作。
3、我们使用 alt+f11 组合快捷键进入vbe编辑器,插入一个新的模块,并在模块中输入以下代码:
Sub SetSheetTabColor()
Workbooks.Close
End Sub
4、这里使用的workbooks对象集合,所以只要运行代码就会执行关闭excel的动作,这里的close是没有参数选择的,而对于工作薄对象而言, close是有参数的。
5、关闭工作薄对象必须指定激活对象,比如我们打开了2个工作薄,那么这时候要关闭工作薄必须使用工作薄集合workbooks,而不能使用workbook单工作薄。
6、 close方法会检查工作薄的save属性 ,如果save属性为TRUE,那么close会自动执行save属性的设置,而忽略自身的参数设置,直接保存后退出。
一、Excel工作表快捷键:Ctrl+W。
功能:关闭工作簿。
方法:
选中需要关闭工作表中的任意单元格区域,快捷键Ctrl+W。
解读:
如果当前工作表未保存,则会提示是否保存当前工作表。
二、Excel工作表快捷键:Ctrl+O。
功能:打开工作簿。
方法:
启动Excel工作簿程序,快捷键Ctrl+O,选择需要打开的工作簿即可。
三、Excel工作表快捷键:Alt+H。
功能:转到【开始】选项卡。
方法:
选定工作表中的任意单元格区域,快捷键Alt+H即可。
四、Excel工作表快捷键:Ctrl+S。
功能:保存工作簿。
方法:
选定工作表中的任意单元格区域,快捷键Ctrl+S即可。
五、Excel工作表快捷键:Ctrl+C。
功能:复制。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+C将选定的内容临时存储到剪切板中。
六、Excel工作表快捷键:Ctrl+V 。
功能:粘贴。
方法:
选定目标单元格,Ctrl+C复制,然后用Ctrl+V粘贴即可。
七、Excel工作表快捷键:Ctrl+Z。
功能:撤销操作。
方法:
快捷键Ctrl+Z撤回上一步操作之前的状态。
八、Excel工作表快捷键:Delete。
功能:删除单元格区域内容。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Delete即可。
九、Excel工作表快捷键:Alt+H,H。
功能:选择填充色。
方法:
选择工作表中的单元格区域,快捷键Alt+H,松开之后继续按H键。
十、Excel工作表快捷键:Ctrl+X。
功能:剪切。
方法:
选定目标单元格区域,快捷家Ctrl+X将选定区域的内容复制到剪切板中,并删除选定区域的内容。
十一、Excel工作表快捷键:Alt+N。
功能:转置【插入】选项卡。
方法:
选定工作表中的任意任意单元格区域,快捷键Alt+N打开【插入】选项卡。
十二、Excel工作表快捷键:Ctrl+B。
功能:加粗。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+B加粗选定单元格区域的内容。
十三、Excel工作表快捷键:Alt+H、A、C
功能:居中显示单元格内容。
方法:
选定目标单元格,快捷键Alt+H转置【开始】开始选项卡,松开Alt+H ,分别按下A、C居中显示单元格内容。
十四、Excel工作表快捷键:Alt+P。
功能:转至【页面设置】选项卡。
方法:
选定工作表中的任意空白单元格,Alt+P打开【页面设置】选项卡。
十五、Excel工作表快捷键:Alt+ A。
功能:转至【数据】选项卡。
方法:
选定工作表中的任意单元格区域,快捷键Alt+A即可。
觉得有用点
当单元格的十字标变成黑色时,单击向下拉动表格即可。
1、如图,要在B列产生1到10。
2、如图,选中1,2两格,鼠标放置右下角圈圈,鼠标会变成黑色十字。
3、形成黑色十字后,双击,就自动填充整列表格。
拓展资料:
excel表格使用技巧:
1、快速切换工作簿:对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口” 菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口” 菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口” 菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
2、快速删除选定区域数据:如果用鼠标右键向上或向左拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据,即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除。
将当前文档关闭的快捷键是ctrl+F4,添加一个窗口快捷键是F4。
1、当前打开3个Excel工作簿。
2、打开其中一个Excel工作簿。
3、打开工作簿后,按键盘上的Ctrl+F4。
4、如果没有做改动的就会直接关闭,如果有改动的就会提示是否保存。
Win10系统打开Excel很卡甚至死机三个处理方法
处理方法一:操作太过复杂
比如插入了很多个对象,使用了很多的公式,如果是这种情况导致软件变卡,那就是硬件的问题了,电脑配置跟不上什么的,只能耐心等待了。
处理方法二:定位对象进行清除
按住快捷键ctrl+g或者在菜单栏找到开始--查找和选择--定位对象,选择对象,点击确定后按delete键清除。
处理方法三:试一试“清除”
大家也可以试一试清除的方法。可以全选工作表也可以挨个操作。在菜单栏找到开始--清除
找到清除后,在下拉菜单中找到清除格式(或者是其他的选项),进行清除。
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表 Alt+E L
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
3、移动到行首 Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移动一屏 PageDown
7、向上移动一屏 PageUp
8、向右移动一屏 Alt+PageDown
9、向左移动一屏 Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个 Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动 Enter
2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式 End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格 Home
3、移动到窗口右下角的单元格 End
4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列 Ctrl+空格键
2、选定整行 Shift+空格键
3、选定整张工作表 Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号)
2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)
4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\
5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号)
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}(右大括号)
10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式 F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
7、取消单元格输入 Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
9、移到行首 Home
10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定义名称 Ctrl+F3
15、插入超链接 Ctrl+K
16、激活超链接 Enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期 Ctrl+;(分号)
18、输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢ Alt+0162
2、输入英镑字符£ Alt+0163
3、输入日圆符号¥ Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式 =(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内,向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中,显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴) Ctrl+C,再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+'(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
16、隐藏选定列 Ctrl+(零)
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”) Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
6、隐藏选定的列 Ctrl+0(零)
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
设置Excel的自动保存 为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能,可是在Excel中,当你也像设置Word的“自动保存”功能那样,单击“工具”菜单的“选项”命令,却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急!如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作:
1、启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框,在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击[确定]按钮。
2、单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。
3、选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框后,Excel将停止自动保存工作簿),在“分钟”框中,输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔。在这里,我们最好清除“保存前提示”复选框,否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息,由用户进行选择确认后,才能继续编辑,影响了工作效率。
4、单击[确定]按钮。 这以后,如果电脑死锁或意外断电,我们就可从Excel自动保存的工作簿中,挽救出某些信息,把损失降到最小。 最后强调一点,就是“自动保存”不能取代“保存”命令,在完成工作时,可千万别忘记了进行“保存”文件的操作,否则后悔药可不是好吃得噢!
如果需要一次删除Excel工作簿中所有已定义的名称,可以使用下面的方法:
一、使用VBA代码:
在Excel 2003中的“定义名称”对话框中,可以查看并逐个删除名称,但如果定义的名称非常多就会很繁琐。用下面的VBA代码可以一次删除工作簿中的所有定义名称。方法是:
按快捷键Alt+F11,打开VBA编辑器。在右侧的代码窗口中输入:
Sub DeleteAllNames()
Dim nm As Name
For Each nm In ThisWorkbook.Names
nm.Delete
Next nm
End Sub
2.将光标定位到这段代码中,单击工具栏中的“运行子过程/用户窗体”按钮,或直接按F5键运行代码。该工作簿中的所有定义名称将被删除。
还可以在VBA编辑器中,按Ctrl+G打开“立即”窗口,输入下列代码然后按回车键:
executeexcel4macro "sum(delete.name(names()))"
也可以一次删除工作簿中的所有名称。
二、用Excel 2007名称管理器
在Excel 2007中的名称管理器中,可以一次删除所有名称。方法是:
1.在功能区中单击“开始”选项卡,在“定义的名称”组中,单击“名称管理器”按钮,弹出“名称管理器”对话框。
2.在对话框中选择第一个名称,然后按住Shift键选择最后一个名称,这将选择所有的名称。
3.单击“删除”按钮,然后关闭对话框
按Alt+F11,在新窗口左边双击选择你的工作表,然后在右边窗口粘贴下列代码后,按F5,关闭窗口应该就可以了。Sub test()Application.CommandBars(1).Controls(6).Controls("保护(&P)").Controls(1).Enabled = TrueEnd Sub