excel快捷键美化图表 | excel快捷键美化表格

1. excel快捷键美化表格

开始选项卡下，选择套用表格样式立马变美。

鼠标悬停在不同的样式上实现预览美化效果。

2. excel自动美化表格快捷键

1、一键隔行填充背景色

给Excel表格适当的添加一点淡淡的背景色，会给看表的人带来很大的视觉享受，不喜欢你才怪呢！

Ctrl+T是生成超级表的快捷键，当生成超级表时，就能在表格样式中选择各种隔行填充的样式，是不是很快呢？

当然啦，如果不喜欢样式颜色，可以自己手动来完成。

先设置第二行的背景颜色（也可以先设置第一行的颜色），再选择1、2两行后按下格式刷，在表格后面的行号上拖动即可完成。

2、数据条

有些数据在直观性上并不是很明显，如果给它加上数据条，那这表格就格外出彩、耀眼，谁不喜欢这样直接了当的展示方式呢？

操作方法：

【开始】→【条件格式】→【数据条】，选择一种合适的填充方式即可。

也可以点击最下面的【管理规则】，自己设置数据条~

3、行高

表格中的行高对对美化有很重要的视觉效果，很容易被疏略，设置适当的行高，在浏览数据时更加清晰明了！

操作方法：鼠标放在行号向下拖动选择全部数据，点击右键选择【行高】，在弹出的对话框中统一设置合适值就可以了，这个因人而异，按需设置。

4、切片器

在处理数据量比较庞大的表格时，想要查看某一类型的数据，就可以借助切片器来完成。

操作方法：【插入】→【切片器】

可以随意选择我们需要的组别，即可快速的完成数据切换

3. excel快捷操作如何美化表格

EXCEL如何使用表格自动套用格式：

工具/原料

Excel2007

方法/步骤

1.打开“成绩表”作为活动工作表。

2.先选中“相应的数据”再在菜单栏上的“开始”选项卡中找到“套用表格格式”按钮。

3.点击“套用表格格式”后弹出下拉菜单中选相对的套用表格格式。

4.选定之后弹出“套用表格式”对话框点击“确定”按钮。

效果如图。

5.如果想换套用表格格式在菜单栏中点击“设计”选项卡中下有个“套用表格格式”列表格式样式。

拓展资料：

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

4. 表格 简单 美化 快捷键

怎么快速地让表格美化呢？就让我带大家一起看一下吧。

方法一：首先我们打开一个需要处理的文档，然后选中数据，点击菜单栏的“插入”命令。点击“表格”按钮，在弹出窗口点击“确定”即可。

方法二：选中数据区域，按“Ctrl+T键”。在创建表格窗口，点击“确定”即可。

5. excel图表美化快捷键

打开一张Excel工作簿，然后打开“Excel选项”。打开“Excel选项”有两种方法，方法一是点击快速访问工具栏的下拉菜单按钮，然后选择“其他命令……”

点击工作簿左上方的Excel图标或“文件”字样即会弹出选项窗口

在“Excel选项”窗口左边找到“自定义”项，然后从命令选择方框中选择需要设置为快捷键的命令按“添加”。如果需要选择的命令不在常用命令中，可选择全部命令查找。全部命令是按符号、英文、中文先后排序，中文按拼音排序，掌握排序方法能更快查找到自己需要的命令。

我们所需要的命令就会出现在最上方的快速访问工具栏中，这样使用起来相当方便快捷，再也不需要一步一步操作。

6. Excel表格美化快捷键

ctrl+方向键：快速定位。按下ctrl+shift+方向键可以进行不同方向的选择。

ctrl+1：设置单元格格式。

ctrl+F或者ctrl+H：查找或者替换。

ctrl+G：定位。

ctrl+E：快速填充。

ctrl+pgup或者ctrl+pgdu：切换工作表

ctrl+T：美化工作表

ctrl+Q：快速分析工具。

ctrl+P：打印。

ctrl+鼠标滚轮：调整页面显示比例。

7. 表格快速美化快捷键

先把表格做干净

要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：

1、去零

谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。

对整个工作表去零

点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。

对局部单元格去零

可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。

2、去掉####

很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。

解决办法：

利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。

3、快速分开挤成一团的的数据

绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。

解决方法：

其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）

还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）

【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：

1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中

2、格式一致：

保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。

对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）

3、一些细节设置：

框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。

删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。

增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。

字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。

图表避免使用倾斜标签

注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。

表格美化升级

1、表格配色

（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。

（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：

还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。

不错的配色网站有：

http://color.uisdc.com/pick.html

https://webgradients.com/

https://uigradients.com/#Predawn

http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2

（4）当然更方便的，还是套模板。

一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。

2、表格的多样性

图形千千万，为什么总是柱状图？

不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。

一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。

构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】

比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】

趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势

分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征

联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

还有一些图表中的小巧思，也值得一试：

1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。

如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。

（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。

单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。

每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。

步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集

2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度

如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：

如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。

没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便先把表格做干净

要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：

1、去零

谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。

对整个工作表去零

点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。

对局部单元格去零

可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。

2、去掉####

很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。

解决办法：

利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。

3、快速分开挤成一团的的数据

绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。

解决方法：

其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）

还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）

【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：

1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中

2、格式一致：

保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。

对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）

3、一些细节设置：

框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。

删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。

增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。

字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。

图表避免使用倾斜标签

注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。

表格美化升级

1、表格配色

（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。

（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：

还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。

不错的配色网站有：

http://color.uisdc.com/pick.html

https://webgradients.com/

https://uigradients.com/#Predawn

http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2

（4）当然更方便的，还是套模板。

一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。

2、表格的多样性

图形千千万，为什么总是柱状图？

不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。

一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。

构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】

比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】

趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势

分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征

联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

还有一些图表中的小巧思，也值得一试：

1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。

如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。

（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。

单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。

每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。

步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集

2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度

如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：

如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。

没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。

以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。

致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。下次修改。

以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。

致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。

8. 美化表格的快捷键

1、Excel表格中的Ctrl＋Q一键美化快捷键。

2、在绘制好的Excel表格中，选定所有的数据表格，按“Ctrl+Q”，就会自动跳转出一个选项框，数据表右下方显示的选项框中，有五大类，分别是格式、图表、汇总、表、迷你框。在五大类下，又会有小分类。

3、根据所需要的表格样式，可以自由的进行Excel表格数据的二次排版了，Sara先选择了“格式”中的“数据条”，图表中立马呈现出了数据条的样式。

4、又如Sara选中第二选项“图表”中的细分类，自然的，数据表也跟着做出来相应的图表了。

5、当然，如果是需要对数据进行一些运算，直接点击“公式”，基本上，简单的运算，这里都包含了。

9. 实现表格美化的快捷键

在excel中制作表格后，可以美化一下表格，那如何快速美化excel表格呢？我们来学习一下。

工具/原料

excel

方法/步骤

打开excel文件，先制作一个表格。

全选内容，从开始中找到表格样式。

在表格样式中找到一种想要添加的格式类型。

然后找到数据-自动筛选命令，把自动筛选取消掉。

发现最后的图表恢复正常了。

或按住快捷键ctrl+1设置单元格格式，设置边框和填充效果。

10. excel快速美化表格 快捷键

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。

目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。

目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。

目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。

目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。

目的：将工资表拆分成工资条。

方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头，并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。

目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。

七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。

目的：合并销售员的销售地址。

方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。

解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。

11. Excel一键美化表格快捷键

具体操作方法如下所示：

1.

首先双击进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。

2.

快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格。

3.

然后按下CTRL+T快捷键后,会弹出一个小对话框,根据自己的需要打“√”选择,

4.

稍等一会,表格就自动美化完成了。