如果你用excel,不知道如何使用它的公式,那就意味着你找到了超人,但只让他移动砖块。这是很难避免的
功能有限,不能充分发挥其能力,但对于普通
用户来说,Excel公式有点难,但还是有一些莫名其妙的
错误,我不知道如何
解决,往往在这个时候,但望洋兴叹,一个抛弃。不要惊慌,小
编辑今天就带你一起揭开Excel公式的秘密和如何找出错误的方式。
excel公式与
函数的异同
首先,我们要弄清楚excel公式和函数的两个概念,公式是什么是利用
运算符进行加、减、乘、除、一些数值、文字、函数的相加,并得出数学公式的结果:
= 2 + 2(持续经营)5-3
= A / C(可
操作性)
办公室贴纸真的很好(字符操作)
=和(a,b)* 6(函数操作)
=(数字单元格操作)
那么现在的问题是,什么是功能它和公式有什么
区别事实上,函数的本质是公式,但它是一个被包裹起来的公式。
例如,当我们在excel中计算三角形
区域时,我们可以在三角形单元格中
输入三角形的底边,并在B2单元格中输入三角形的高度。面积计算公式为:
= 2
如果我们把它封装在函数中,假设我们将函数定义为:
功能triarea(基地、高度)
区域=基*高度2
端功能
其中功能…函数的结果表明这是一个函数,函数名是triarea,和两个
参数代表的底部和高度的底和高,中间一行是一个三角形的计算公式。然后我们会计算三角形的面积,我们可以直接输入以下函数。
= triarea(A1、B1)
我们只需要输入我们需要的函数和参数,而不是内部操作,这对用户来说更方便,而且用函数包装,它可能是一个简单的公式,也可能是一个非常复杂的公式。它有点像熟悉的DOS批
处理吗
通过向导
智能输入excel公式
对于普通用户,我们不需要自定义函数,并且在Excel中已经建立了许多函数。我们只需要直接调用,但对于初学者来说,手动输入函数时很容易出错,有些功能不太了解。这时,我们可以用excel
工具来智能地输入公式。
假设我们要在三细胞中的数的和,你可以点击一个空白单元格,单击上面的fx按钮。
在打开插入函数对话框,例如选择你想使用的功能,类和函数的总和属于数学与三角函数;在范畴,后找到列表中的功能,有下面这个函数的一个简单的解释。如果你不知道你想加入的功能,你可以输入关键词直接在顶部的
搜索框,如求和,,点击再去,和向导会给你
推荐。
单击确定;;输入函数参数
设置窗口中,将光标定位在第一个参数框,直接点击选择选择单元的参数,例如,在这个例子中的第一个参数是单元格A1,并点击它直接。当然,你也可以手动输入各种参数。反过来,点击确定;你可以看到单元格中的公式
都是自动完成的。
excel公式的智能检错
如果手动输入公式中有错误,则错误代码将
显示在单元格中,并
保存公式。一个感叹号
图标将显示在左边的单元格,下拉菜单将显示在左侧。
如果你想知道更多,你可以点击帮助这个错误;打开右边的帮助
面板,会有更
详细的
介绍和如何改正它。
提示:Excel公式错误
消息 1。#####!返回的结果超出了单元格的宽度,或者单元格的
日期和时间公式产生负值。
2 #值!使用错误的参数或操作对象的
类型。
3。# DIV / O!当公式除以零时会出现此错误。
4。#名称公式使用错误的
名字,是没有认识到Excel。
5。# N / A,在函数中有没有可用的价值。
6 #
参考!单元格引用无效。
7 #数!函数中的数字有问题。
8 #空!当试图为两个不相交区域指定一个交叉点时,将
创建此错误。
输入excel内部错误
检查公式
有时输入公式没有明显的错误,但计算结果是错误的。这时,你可以尝试错误提示在下拉菜单中显示计算
步骤工具,也可以切换到公式
选项卡,然后单击公式求值。
单击评估按钮的值,您可以一步一步地看公式的演算,这样您就可以看到哪一步将是一个问题。
当然,Excel函数和公式在一两天内是无法掌握的。它需要一个长期的
学习过程。但是,我们熟悉excel公式的修正函数后,就少走弯路了。