快捷键做数据分析 | Excel数据分析快捷键

1. Excel数据分析快捷键

excel可使用快捷键“Ctrl+F”或在子菜单中找到查找，具体的操作流程如下：

打开或新建表格

打开或者新建一个表格，确认表格内存在数据；

点击开始点击查找

点击上方导航栏中的“开始”，在子菜单中选择“查找”并点击；

输入数据点击查找全部

在查找窗口内输入想要查找的数据，点击查找全部；然后在下方结果栏内选择结果双击，即可快速跳转到该数据所在的单元格

2. excel快速分析快捷键

excel查找快捷键：ctrl+f。

Excel中，Ctrl+F是查找替换的快捷键，按下这两个键，会出现查找替换对话框

在“查找内容”框输入要查找的内容，点击下面查找全部和查找下一个选项，可实现所有查找和顺序查找。

其他快捷键：Excel中插入、删除和复制单元格的快捷键复制选定的单元格：Ctrl+C

3. excel查找数据快捷键

1、快捷键Ctrl+F，弹出查找的对话框。

2、在表格当中输入人员“刘丽丽”，单击查找全部，即可快速查找出当前工作表的全部数据。

3、当需要在工作簿当中全面搜索时，单击查找内容下的【选项】，在范围的下拉菜单当中选择工作簿。

4、选择完毕后，再次单击查找全部，就查找出整个工作簿当中的全部数据。

4. excel统计快捷键

EXCEL软件作为最常用的数据处理软件，在办公生活中发挥着重要的作用。有需要进行办公作业的小伙伴提出问题了，如何在EXCEL中计算销售总额，最近他需要统计大量的销售数据，其中最令人头疼的就是销售总额。今天小伙介绍两个简单的方法来计算销售总额。

　　

　　假设A2-A11是销售单价，B2-B11列是销售数量，求销售总额，两种方法。

　　

　　常规方法一：答在C列逐一计算每项销售额，然后在C12用SUM函数求和(快捷键Alt+=)

　　

　　方法二：跳过逐项计算销售额，直接一步计算总额，在B12单元格输入函数公式=SUMPRODUCT(A2:A11,B2:B11)。

5. 表格数据分析表快捷键

1、用于处理wps文档的快捷键：

新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】

打开文档 【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】

关闭文档 【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】

保存当前文档 【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】

另存为 【F12】或【Alt】+【F】+【A】

打印 【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】

查找【Ctrl】+【F】

替换【Ctrl】+【H】

定位【Ctrl】+【G】

切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】

切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】

统计文档数字【Alt】+【T】+【W】或【Ctrl】+【Shift】+【G】

2、移动插入光标的快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）

左移一个字符【左方向键】

右移一个字符【右方向键】

左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】

右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】

移动到行首【Home】

移动到行尾【End】

上移一段【Ctrl】+【上方向键】

下移一段【Ctrl】+【下方向键】

上移一屏（滚动）【PageUp】

下移一屏（滚动）【PageDown】

移至文档开头【Ctrl】+【Home】

移至文档结尾【Ctrl】+【End】

3、选定文字或图形快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）

选定整篇文档【Ctrl】+【A】

选定不连续文字【Ctrl】+鼠标拖动

选定连续文字【Shift】+单击首尾

选定到上一行【Shift】+【上方向键】

选定到下一行【Shift】+【下方向键】

选定到行首【Shift】+【Home】

选定到行尾【Shift】+【End】

选定到段首【Ctrl】+【Shift】+【上方向键】

选定到段尾【Ctrl】+【Shift】+【下方向键】

选定到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【Home】

选定到文档结尾处【Ctrl】+【Shift】+【End】

4、设置字符格式和段落格式快捷键:

复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】

粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】

切换字母大小写【Shift】+【F3】

应用下划线格式【Ctrl】+【U】

应用倾斜格式【Ctrl】+【B】

应用加粗格式【Ctrl】+【I】

增大字号【Ctrl】+【]】

减小字号【Ctrl】+【[】

居中对齐【Ctrl】+【E】

两端对齐【Ctrl】+【J】

左对齐【Ctrl】+【L】

右对齐【Ctrl】+【R】

改变字号（打开“字体”下拉框）【Ctrl】+【Shift】+【P】

改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）【Ctrl】+【D】

打开“样式和格式”【Ctrl】+【Shift】+【O】

应用下标格式（自动间距）【Ctrl】+【=】

应用上标格式（自动间距）【Ctrl】+【Shift】+【+】

5、排版、编辑快捷键：

剪切【Ctrl】+【X】

复制【Ctrl】+【C】

粘贴【Ctrl】+【V】

撤销上一步操作【Ctrl】+【Z】

恢复上一步操作【Ctrl】+【Y】

插入超链接【Ctrl】+【K】

插入书签【Ctrl】+【Shift】+【F5】

插入图片【Alt】+【I】+【P】+【F】

增加缩进量【Shift】+【Alt】+【右方向键】

减少缩进量【Shift】+【Alt】+【左方向键】

打开/关闭标记修订功能【Ctrl】+【Shift】+【E】

6、WPS窗口的快捷键：

最小化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【N】

最大化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【X】或【Ctrl】+【F10】

还原WPS窗口【Alt】+【空格键】+【R】

关闭WPS窗口【Alt】+【1、用于处理wps文档的快捷键：

新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】

打开文档 【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】

关闭文档 【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】

保存当前文档 【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】

另存为 【F12】或【Alt】+【F】+【A】

打印 【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】

查找【Ctrl】+【F】

替换【Ctrl】+【H】

定位【Ctrl】+【G】

切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】

切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】

统计文档数字【Alt】+【T】+【W】或【Ctrl】+【Shift】+【G】

2、移动插入光标的快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）

左移一个字符【左方向键】

右移一个字符【右方向键】

左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】

右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】

移动到行首【Home】

移动到行尾【End】

上移一段【Ctrl】+【上方向键】

下移一段【Ctrl】+【下方向键】

上移一屏（滚动）【PageUp】

下移一屏（滚动）【PageDown】

移至文档开头【Ctrl】+【Home】

移至文档结尾【Ctrl】+【End】

3、选定文字或图形快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）

选定整篇文档【Ctrl】+【A】

选定不连续文字【Ctrl】+鼠标拖动

选定连续文字【Shift】+单击首尾

选定到上一行【Shift】+【上方向键】

选定到下一行【Shift】+【下方向键】

选定到行首【Shift】+【Home】

选定到行尾【Shift】+【End】

选定到段首【Ctrl】+【Shift】+【上方向键】

选定到段尾【Ctrl】+【Shift】+【下方向键】

选定到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【Home】

选定到文档结尾处【Ctrl】+【Shift】+【End】

4、设置字符格式和段落格式快捷键:

复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】

粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】

切换字母大小写【Shift】+【F3】

应用下划线格式【Ctrl】+【U】

应用倾斜格式【Ctrl】+【B】

应用加粗格式【Ctrl】+【I】

增大字号【Ctrl】+【]】

减小字号【Ctrl】+【[】

居中对齐【Ctrl】+【E】

两端对齐【Ctrl】+【J】

左对齐【Ctrl】+【L】

右对齐【Ctrl】+【R】

改变字号（打开“字体”下拉框）【Ctrl】+【Shift】+【P】

改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）【Ctrl】+【D】

打开“样式和格式”【Ctrl】+【Shift】+【O】

应用下标格式（自动间距）【Ctrl】+【=】

应用上标格式（自动间距）【Ctrl】+【Shift】+【+】

5、排版、编辑快捷键：

剪切【Ctrl】+【X】

复制【Ctrl】+【C】

粘贴【Ctrl】+【V】

撤销上一步操作【Ctrl】+【Z】

恢复上一步操作【Ctrl】+【Y】

插入超链接【Ctrl】+【K】

插入书签【Ctrl】+【Shift】+【F5】

插入图片【Alt】+【I】+【P】+【F】

增加缩进量【Shift】+【Alt】+【右方向键】

减少缩进量【Shift】+【Alt】+【左方向键】

打开/关闭标记修订功能【Ctrl】+【Shift】+【E】

6、WPS窗口的快捷键：

最小化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【N】

最大化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【X】或【Ctrl】+【F10】

还原WPS窗口【Alt】+【空格键】+【R】

关闭WPS窗口【Alt】+【F4】或【Alt】+【空格键】+【C】或【Alt】+【F】+【X】

切换标签（文档）【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】

关闭标签（文档）【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】

打开首页【Alt】+【V】+【E】F4】或【Alt】+【空格键】+【C】或【Alt】+【F】+【X】

切换标签（文档）【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】

关闭标签（文档）【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】

打开首页【Alt】+【V】+【E】

6. 数据统计快捷键

1. 打开CAD软件，在软件上方菜单栏中的工具，在下拉的对话框中点击【属性提取】；弹出属性提取对话框。

2. 在弹出的属性提取对话框中直接点击【下一步】；3.进入到第二页，点击【选择对象】，然后再点击选择块前面的按钮，对话框暂时消失，在绘画区进行选择我们要统计的那部分块，回车，然后在弹出的对话框中点击【下一步】；

4.进入到第三页，这里我们就继续勾选我们要统计的那部分的块，接着点击【下一步】；

5.进入到第四页，在这里我们就能看到查询出来的块的名称以及数量，数量比较多的话，我们可以点击【完整预览】进行查看；如果想要提取这些属性数据的话，就勾选下面的【外部文件】，再选择一个路径保存。

6. 要提取数据就继续点击【下一步】，这样就能完成提取熟悉数据的操作了。 

7. excel数据处理快捷键

方法：

选中需要关闭工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+W。

解读：

如果当前工作表未保存，则会提示是否保存当前工作表。

二、Excel工作表快捷键：Ctrl+O。

功能：打开工作簿。

方法：

启动Excel工作簿程序，快捷键Ctrl+O，选择需要打开的工作簿即可。

三、Excel工作表快捷键：Alt+H。

功能：转到【开始】选项卡。

方法：

选定工作表中的任意单元格区域，快捷键Alt+H即可。

四、Excel工作表快捷键：Ctrl+S。

功能：保存工作簿。

8. excel快速分析按钮

枢纽分析表就是excel表格中的数据透视表。

一、功能：

1、Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现，提高Excel报告的生成效率。

2、数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 数据处理能力的具体体现。

3、创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，还可以根据习惯将数据分组。

二、以excel2016为例说明使用方法：

1、首先选中数据单元格区域并点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

2、将“分类”拖入筛选框，将“数据”拖入求值框。

3、点击“分类”右侧的下拉菜单，根据需要选择不同的分类，点击确定按钮。

4、即可将选择的分类在下方进行汇总求和，该选项可以根据需要自行设置成平均值、计数值。

9. 数据分析表快捷键

在Excel中，求和的快捷键是Alt键加”=“号，也可以利用工具栏的求和按钮，来达到同等的效果。

1、打开需要操作的Excel表格，以A1单元格与B1单元格的数据相加为例，框选住需要相加的数据。

2、按住键盘上的Alt键和“=”，可以看到在C1列出现了A1和B1单元格的和。

3、也可以框选住需要求和的单元格，点击菜单栏的“开始”选项卡。

4.点击工具栏的“自动求和”按钮

5、也能达到同样的“求和效果”，

10. 快速分析数据快捷键

1、使用CAD这个功能的快捷键ZE。

2、先输入命令Z，然后再输入A，最后再将绘图的区域平移一下，再将背景设置为黑色，就可以看到。

3、输入zoom命令之后，再输入A，最后双击滚轮。计算机辅助设计(Computer Aided Design)指利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作。在设计中通常要用计算机对不同方案进行大量的计算、分析和比较，以决定最优方案；各种设计信息，不论是数字的、文字的或图形的，都能存放在计算机的内存或外存里，并能快速地检索；设计人员通常用草图开始设计，将草图变为工作图的繁重工作可以交给计算机完成；由计算机自动产生的设计结果，可以快速作出图形，使设计人员及时对设计做出判断和修改；利用计算机可以进行与图形的编辑、放大、缩小、平移、复制和旋转等有关的图形数据加工工作。

11. excel数据对比快捷键

如果取最大值—— 建议使用MAX() 函数， 举例如下： 数据 10 7 9 27 2 公式 说明（结果） =MAX(A2:A6) 上面一组数字中的最大值 (27) =MAX(A2:A6, 30) 上面一组数字和 30 中的最大值 (30) Largest value xl