如何做一份规范的报价单

如何做一份规范的报价单

报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作，但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范，我认为一份完整的报价单需要注意以下几点：

整齐统一的格式

报价单是否规范正式，首先格式就要让人看着舒服。字体大小，颜色，粗细都要做到统一。公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单，logo变形，字体杂乱，第一印象就大打折扣。

报价内容的完整

报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币，运输的方式，付款的条件，起订量和产品的简单描述等内容。更详细的还有阶梯报价，即不同的订购量对应不同的价格，以及价格的详细组成表等。

文件的管理

一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户，这样就避免了内容的二次改动，比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名，产品名及当天的日期，将来整理的时候一目了然。

说说我平时操作的习惯：在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版，每次制作报价单之前复制一下模版，改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内，然后再，这样就可以保证格式的统一。做完之后要反复检查价格和格式，这样就能减少错误的几率。

用Wps表格制作一张方便的报价单模板

这里将与大家分享一个实用的excel报价单模板的制作的方法。

1. 先在wps表格中对于报价单的基本内容进行输入，如图所示。

2. 我们需要现将第1行（报价单所在行）和第5-13行（报价单内容）的表格线画出来并进行适当的合并单元格操作。

3. 选中第一行A1-H1的所有单元格并单击“开始”工具栏中的“合并居中”工具。

4. 再选中A5-H14的所有单元格并依次单击“开始”工具栏中的“所有框线”和“水平居中”工具。

5. 其他的则比较简单，比如合并B3-D3单元格。（合并所有画红线的单元格，方法见第3步，只是非合并居中需求的在合并前点击这个工具下方的倒三角进行选择）

6. 剩下的调整列宽和一些表格线的添加和单元格的合并以及字体、字号的调整就较为基础了，这里直接上调整后的结果图。（但是请注意这不是结束哦）

7. 下面才是重点：第一个是“合计小写”和“合计大写”后面单元格要让其在输入单价后自动计算；第二个是报价单内容中“数量”那一列在输入时后显示单位以及金额那一列的数值会在输入单价时自动计算。

8. 报价单内容中“金额”那一列的自动计算公式是
=F6*E6
输入完成后，将鼠标放在此单元格的右下角，等起变成+号时下拉即可自动得出其他单元格的公式。

9. 合计小写后面的公式则是
=SUM(G6:G13)

10. 合计大写后面的公式则是
=B14
输入完成后回车并右击本单元格，在列表中选择“设置单元格格式”选项。

11. 在“单元格格式”中依次“常规”-“特殊”-“人民币大写”，确定退出即可。

12. 选中E6-E13单元格，右击选择“设置单元格格式”选项。

13. 在“单元格格式”中依次“常规”-“自定义‘-”0”套““（套的引号必须是英文模式下）。啥单元格上没有反应？输入数量试试。

14. 基本效果。好了，以上就是大致内容了，(END)

求一个报价单的模板格式

你所要做的工程不是那种正规的招标工程,如果是这样的话,只要有:序号、项目名称、单位、数量、主料、辅料、人工、单价(主料、辅料、人工)、合计、备注项就可以了。

如何用EXCEl做报价单

1、从A1到H1选中。

2、点击“合并居中”。

3、然后在第一行写上“报价单”。

4、第二三四行，都分别合并居中。

5、写上如图所示的文字。（报价单位，联系人，客户名称，联系电话，邮箱，报价日期）

6、下面几行，如图所示，写上产品名称、规格型号、数量、单价、金额等。

7、底部要标上合计的小写和大写，格式如图所示。

8、备注，合并居中单元格，后面五个小项也分别合并居中。

9、最后写上，报价人和审批人。

10、全选，右键单元格格式，把网格线加出来，报价单就做好啦，希望对你有帮助！