Excel 2016教程: 使用Microsoft Query检索外部数据

Excel 2016教程: 使用Microsoft Query检索外部数据

使用 Microsoft Query 检索外部数据
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可以使用 Microsoft Query 检索外部源中的数据。 通过使用 Microsoft Query 检索公司数据库和文件中的数据, 无需重新键入要在 Excel 中分析的数据。 当数据库更新了新信息时, 您也可以从原始源数据库自动刷新 Excel 报表和汇总。

了解有关 Microsoft Query 的详细信息

使用 Microsoft Query, 您可以连接到外部数据源, 选择来自这些外部源的数据, 将数据导入到工作表中, 并根据需要刷新数据, 以使工作表数据与外部源中的数据保持同步。
可访问的数据库类型     可以从多种类型的数据库 (包括 Microsoft Office Access、Microsoft SQL Server 和 Microsoft SQL Server OLAP 服务) 检索数据。 您还可以从 Excel 工作簿和文本文件检索数据。
Microsoft Office 提供了可用于从以下数据源检索数据的驱动程序:

Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP 提供程序 ) Microsoft Office Access dBASE Microsoft FoxPro Microsoft Office Excel Oracle Paradox 文本文件数据库

你还可以使用其他制造商提供的 ODBC 驱动程序或数据源驱动程序从此处未列出的数据源 (包括其他类型的 OLAP 数据库) 检索信息。 有关安装未在此处列出的 ODBC 驱动程序或数据源驱动程序的信息, 请查看数据库的文档或与数据库供应商联系。
从数据库中选择数据     通过创建查询来检索数据库中的数据, 这是你询问的有关外部数据库中存储的数据的问题。 例如, 如果数据存储在 Access 数据库中, 您可能希望了解特定产品按地区的销售数字。 通过仅选择要分析的产品和区域的数据, 可以检索部分数据。
通过 Microsoft Query, 你可以选择所需的数据列, 并仅将数据导入 Excel。
在一个操作中更新工作表     在 Excel 工作簿中有外部数据后, 无论何时更改数据库, 您都可以刷新 数据来更新分析, 而无需重新创建汇总报表和图表。 例如, 您可以创建每月销售汇总, 并在每月的新销售数字到来时进行刷新。
Microsoft Query 如何使用数据源     为特定数据库设置数据源后, 只要要创建查询以从该数据库中选择和检索数据, 而无需重新输入所有连接信息, 就可以使用该数据源。 Microsoft Query 使用数据源连接到外部数据库, 并显示哪些数据可用。 创建查询并将数据返回到 Excel 后, Microsoft Query 将为 Excel 工作簿提供查询和数据源信息, 以便您可以在需要刷新数据时重新连接到数据库。

使用 Microsoft Query 导入数据     若要将外部数据导入 Excel 和 Microsoft Query, 请执行以下基本步骤, 这些基本步骤将在以下部分中更详细地介绍。