Excel 使用自动更正

Excel 使用自动更正

 

自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典，来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
    定义字典的操作步骤如下：
    （1）执行“工具”菜单中的“自动更正”命令，出现一个如图5-20的对话框。

    （2）在“替换”框中输入“tjhb”。
    （3）在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
    （4）按下“添加”按钮，可以看到定义的内容出现在字典列表中。
    （5）如果需要定义其它的内容，可以重复执行步骤2到4。如果完成了，就可以按下“确定”按钮，离开对话框。
    当定义数据字典的内容后，就会对所有的Excel工作文件起作用，而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
    当建立数据字典后，我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是：
    （1）执行“工具”菜单中的“自动更正”命令，出现一个如图5-20的对话框。
    （2）在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。
    （3）按下“确定”按钮即可。
    这样，每当我们输入“tjhb”时，系统就会用“天津华邦”，来替换输入值了。