Word2016教程：为邮件合并准备 Excel数据源步骤二

Word2016教程：为邮件合并准备 Excel数据源步骤二

步骤 2：准备数据源
在要用于 Word 邮件合并中的邮件列表的 Excel 数据源中，确保数值数据列的格式列正确无误。例如，用数字设置列格式以匹配特定类别（如货币）。
如果选择百分比作为类别，请注意百分比格式将使单元格值乘以 100。如果想要避免乘法因素。请将百分比列的格式设置为文本。此外，包含邮政编码的列需要将格式设置为文本，以便在邮件合并过程中保留数据。如果格式未设置为文本，则编码中的前导零（如 00399）在邮件合并期间遭到删除。
打开 Excel 数据源，然后选择包含邮政编码的列。
在“开始”选项卡的“数字”组中，选择“数字格式”（常规）框向下箭头，然后选择列表中的选项。

请确保在合并字段的前面或后面添加了适当的符号。例如，下面是货币和百分比值在省略符号后的显示方式。

如果包含符号，则数字的意义更明确。

在邮件合并文档中的合并字段前面或后面添加符号，如下所示：

来源：微软官网