电脑磁盘和内存突然满了 | 电脑磁
525 2023-06-07 17:52:41
首先打开excel表格,在表格页面中按下键盘的“Alt+D”快捷键
然后按下后页面的工具栏位置会出现一个对话框,提示“继续键入菜单键序列或按ESC取消”。
此时可以继续按着Alt键不动,将之前按下的D键更改为P键。
第一式:插入透视表
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口。
插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1
第二式:设置字段列表
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等
此时生成的“透视表”如下:
第三式:生成数据透视图
数据透视表工具—选项—数据透视图
插入图标—柱形图—确定
自动生成的“数据透视图”如下图:
左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。)
第一步:字体设置
图表显示好多“求和项”,看起来很不美观,这时应该如何删除呢?
双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。
第二步:套用格式
其实office2013开始,软件自带模板比90%的你设计的都美观,对于要求不高的来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。
双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。
调整效果如下:
第三步:调出字段按钮
此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。
点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。
效果如下:
大家可以自由操作,在学习的过程中去发现问题然后自行解决,就能得到更多技巧知识啦!
最终的动态效果图如下:
无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。
第四式:百变星君的透视表
通过以上三式,或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。
接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!
第一步:设置“数据透视表字段列表”
第二步:插入“数据透视图”即可。
EXCEL 数据透视向导快捷键是:先按Alt+D键,然后将D键更改为P键。 具体操作方法: 1、首先打开excel表格,在表格页面中按下键盘的“Alt+D”快捷键。 2、按下后页面的工具栏位置会出现一个对话框,提示“继续键入菜单键序。
EXCEL 数据透视向导快捷键是:先按Alt+D键,然后将D键更改为P键。 具体操作方法: 1、首先打开excel表格,在表格页面中按下键盘的“Alt+D”快捷键。 2、按下后页面的工具栏位置会出现一个对话框,提示“继续键入菜单键序
excel透视表操作,选中文件-插入-数据透视表,会跳出一个对话框,点击确定。
这时就进入另外一个页面,你想要透视什么就在这个表里操作,可以把你想要透视的内容鼠标点住不动拖到下面的四个选项中。可以一下子求出和,计数,乘积,平均数等数据。
打开Excel表格,在功能区点击鼠标右键,选择“自定义快速访问工具栏”,找到从下列位置选择命令,在下拉菜单中选择“所有命令”,在列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”,点击右侧“添加”按钮。
该功能出现在右侧后,点击“确定”即可打开数据透视表向导。
在我们的电脑中找到Excel,打开
打开我们所需要使用数据透视表的表格文件
打开我们所需要的表格后,我们在左上角中找到插入、点击插入,下面的工具栏就会出现数据透视表的图标,然后我们点击数据透视表。
点击数据透视表之后他会提示我们选择所需要创建数据透视表的区域,我们用鼠标选择完区域以后点击确定。
在编辑界面中我们可以将上方字段拖动到下方分类中就可以编辑数据透视表了
解决步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、Excel最下方的状态栏未出现状态数据,比如“求和”“平均值”及“计数”,需要对状态栏进行自定义设置;
3、在Excel最下方的状态栏,单击鼠标右键,弹出“自定义状态栏”,其中“求和”“计数”“平均值”均处于未选择状态;
4、依次勾选“求和”、“计数”、“平均值”等显示选项;
5、由选择单元格时,下方状态栏中显示出了求和、计数、平均值等状态结果
1、打开一个制作的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。
2、选中表格数据,点击“插入”选项。
3、点击数据透视表。
4、可以看到数据区域已经填好了,点击下面的存放位置,放在现有工作表中。
5、随意点击空白处。
6、数据透视表出现,只需要勾选需要的数据即可。
7、这里暂时勾选了“项目”,“成绩1”,“成绩3”,数据表上九出现了这几项。
9、对特定项求和的数据透视表就做出来了。
知识扩展:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
1首先打开表格,全选表格内容,在表格顶端点击“数据”选项卡,找到”分列“,鼠标左键单击一下进入文本分列向导,第一步选”分隔符号“再点击下一步
2然后,第二步勾选其他,输入顿号(因为表格内容是用顿号间隔的),再点击下一步,第三步直接点完成就可以将表格内容分列显示了。
3之后,在表格的第一行跟第一列分别插入一行,按Alt+D+P快捷键调出数据透视表向导,选中”多重合并计算数据区域“,点击两次下一步
4页面就会跳转到第2b步,再在”选定区域“中选中全部区域(包含插入的空行空列),点击下一步,选择好数据透视表显示的位置,再点击完成
5最后,将透视表中的筛选、行、列的字段拖动取消掉,将“值”下方的字段拖动到“行”,这样就完成了将多行表格的多个内容单独提取出来
Excel的透视表制作,先选中需要制为透视表的数据插入透视表,根据需要设计透视表显示的数据。
1.打开Excel
打开需要制作透视表的Excel。
2.插入数据透视表
选择需要生成数据透视表的数据,点击插入,插入数据透视表。
3.生成数据透视表
生成数据透视表,可以选择生成新的工作表,也可以就在现有工作表中,根据需求选择。
4.
按需求汇总,按照自己需要的数据透视表来生成不同的数据透视表,来对数据进行汇总。