职场快捷键使用 | 办公操作快捷键

1. 办公操作快捷键

1、功能键F1~F12的主键被赋予了声音、麦克风、亮度等的开/关以及调节功能。例如【F1】，主键为开/关系统声音，而传统的帮助功能变成了次键。

2、要使用次键，需要同时按【Fn】和相应功能键，也就是此时需要同时按【Fn】+【F1】键来打开帮助功能，从一次按键变成组合按键会在高频率使用时感觉不方便。

3、实际上如同大小写切换一样，厂家已提供了两种方式下的切换开关：【Fn】+【Esc】。

4、当按【Fn】+【Esc】键在屏幕上出现“FnLk”标志时（打开Fn锁），会将传统功能切换为主键，此时按【F1】键是打开帮助对话框，按【Fn】+【F1】键则开/关系统声音。

5、当按【Fn】+【Esc】键在屏幕上出现“FnLk“取消标志时（关闭Fn锁），又会将传统功能切换回次键，此时按【F1】键是开/关系统声音，按【Fn】+【F1】键则打开帮助对话框。

扩展资料

F1=Help

F1属于帮助按键，当打开软件发现不会用，按F1键可以呼出使用说明视窗，可以观看使用手册。

F2=重命名

当选择一个档案、文件、资料夹时，想换名按此件即可执行“重新命名”的功能。

F3=寻找

当在网上看榜单，千百笔资料让人眼花缭乱，大多数的人都会用Ctrl+F键，其实只要按F3键，浏览器就会弹出“搜索视窗”，通过搜索关键词，可以帮助我们快速寻找。

F4=地址栏表单

许多人都知道Alt+F4可关闭已经打开的串口，不过F4在IE浏览器及档案管理都可以开启地址栏，方便回顾之前到访的资料夹，网页。

F5=重新整理

这个功能键应该不用多介绍，在浏览器使用上可以刷新网页。而在桌面或档案管理时，按F5键也有重新整理的效果。

F6=地址栏

按下该键可以快速将贯标达到地址栏，方便快速输入URL。

F7=特别功能

其实F7键在Windows系统上没有特殊功能，不过在文书处理程式，如Word、Excel时，按下可以检查愈发错误，进行拼写检查。

F8=安全模式

当电脑发生问题，无法进入Windows系统时，可在开机时不断按F8键，进入电脑安全模式。进入安全模式，可以解决一些电脑疑难问题，不过如果不懂电脑，建议不要乱进。

F9=特别功能

F9键在Windws系统上也没有特殊功能，不过一样在文书处理程式Word中能重整文件、收件软件Outlook中可以重新首发邮件及Windows播放器Medis Player有调低音量功能。

F10=功能列表

F10键可以快速打开功能列表，其配合Shift键可打开鼠标右键快捷菜单。在Windows播放器Media Player有调高音量功能。

此外，在电脑bios设置中,设置完成后，按F10键可以保存当前设置。

F11=全屏幕

把视窗或浏览器以全屏幕显示，可以按F11键。

F12=HTML Code或另存新档

在Microsoft Word按下F12可以打开「另存新档」。

2. 办公小技巧快捷键

1

与人沟通的能力。办公室工作往往需要与其他部门共同协作，有的时候也起到上传下达的作用，如何更好的与同事、领导沟通，是一项必备的技能。建议多去阅读一些相关的书籍。

2

掌握公文协作的基本格式、要求。在一些大型企业当中，与分公司、子公司、部门与部门之间的交流共同，也是需要通过文件的，虽然在格式上不像党政机关那样严格，但格式、字体、字号这些基本的知识还是要熟练掌握的，免得用的惹麻烦。

3

良好的写作能力。办公室的工作往往要起草文件、撰写公司的公众号文章、甚至还要帮领导写演讲稿等等，因此具备良好的写作能力，可以让我们应付起工作来得心应手，受到赏识。

4

熟练掌握各种办公软件的技巧、快捷键等。办公室工作每天都会用到办公软件，如word、PPT、excel等，熟练的掌握各种办公软件的技巧可以提高我们工作的效率，减少失误，是一项必备的技能。

5

简单的图片处理能力。很多的时候涉及图片处理，公司往往要花钱请人来完成，因此掌握一些简单的图片处理的能力，特别是在公司公众号、网页插图上，会非常受到领导的器重和赏识。

6

基本的打印机维修能力。办公室工作，我们每天都会用到打印机，相信大家也都知道，打印机经常会出现一些小问题，因此就要求我们掌握处理简单的打印机维修能力，如打印机卡纸、网络打印机链接等。

7

电脑操作系统重装。有的时候，我们在使用办公电脑的时候会出现一些意外事件，如果我们掌握电脑操作系统重装技巧的话，相信你一定会受到同事和领导的好评。

3. 办公系统快捷键

一、Word常用快捷键以及作用

1、新建：ctrl+n

2、打开：ctrl+o

3、打印：ctrl+p

4、保存：ctrl+s

5、全选：ctrl+a

6、粗体：ctrl+b

7、斜体：ctrl+i

8、拷贝：ctrl+c

9、粘贴：ctrl+v

10、查找：ctrl+f

11、定位：ctrl+g

12、替换：ctrl+h

13、剪切：ctrl+x

14、重复：ctrl+y

15、撤消：ctrl+z

16、左对齐：ctrl+l

17、左缩进：ctrl+m

18、右对齐：ctrl+r

19、字体格式：ctrl+d

20、居中对齐：ctrl+e

21、两端对齐：ctrl+j

22、首行缩进：ctrl+t

二、Excel常用快捷键以及作用

1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行：Ctrl+(

2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列：Ctrl+)

3、将外框应用于选定单元格：Ctrl+&

4、从选定单元格删除外框：Ctrl+_

5、应用“常规”数字格式：Ctrl+~ ：Ctrl+$

6、应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+%

7、应用带有两位小数的“指数”格式：Ctrl+^

8、应用带有日、月和年的“日期”格式：Ctrl+#

9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式：Ctrl+@

10、关闭并重新打开当前任务窗格：Ctrl+F1

11、创建当前范围中数据的图表：Alt+F1

12、插入新的工作表：Alt+Shift+F1

4. 办公操作快捷键是哪个

查找文字、格式和特殊项Ctrl+F

使字符变为粗体Ctrl+B

为字符添加下划线Ctrl+U

删除段落格式Ctrl+Q

复制所选文本或对象Ctrl+C

剪切所选文本或对象Ctrl+X

粘贴文本或对象Ctrl+V

撤消上一操作Ctrl+Z

重复上一操作Ctrl+Y

单倍行距Ctrl+1

双倍行距Ctrl+21.5倍行距

扩展

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint；另外一个专业版包含 Microsoft Access；随着时间的流逝，Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）脚本语言。

5. 办公操作快捷键是什么

电脑常用快捷键说明 键盘上的键的常用功能 一、常用快捷键 F1 显示当前程序或者Windows的帮助内容。

F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+Z 撤消 CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 CTRL+ESC 显示“开始”菜单 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+菜单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令 ALT+F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+空格键 显示当前窗口的系统菜单 ALT+TAB 切换到另一个窗口 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开Word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word中) CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口) 二、Windows快捷键 8月,三星与您激情奥运 奖牌获得者的台前幕后 LG 手机一元抢拍 精彩手机赛事全攻略 目的快捷键 WINDOWS+TAB 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+F 显示“查找：所有文件” CTRL+WINDOWS+F 显示“查找：计算机” WINDOWS+F1 显示“帮助” WINDOWS+R 显示“运行”命令 WINDOWS+ R WINDOWS 显示“开始”WINDOWS+BREAK 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+E 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+D 最小化或还原所有窗口 SHIFT+WINDOWS+M 撤消最小化所有窗口 三、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键 选择项目时，可以使用以下快捷键。按住SHIFT插入CD-ROM 插入光盘时不用“自动播放” 创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件 复制文件按住 CTRL拖动文件 SHIFT+DELETE 立即删除某项目而不将其放入“回收站” APPLICATION键 显示项目的快捷菜单 F5 显示“查找：所有文件” F2 重命名项目 CTRL+A 选择所有项目 ALT+ENTER或ALT+双击 查看项目的属性 四、Microsoft放大程序的快捷键 Windows徽标+PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标) Windows徽标+SCROLL LOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标) Windows徽标+PAGE UP 切换反色 Windows徽标+PAGE DOWN 切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头 增加放大率 Windows徽标+向下箭头 减小放大率 五、辅助选项快捷键 右SHIFT八秒 切换筛选键开关 左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换高对比度开关 左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换鼠标键开关 SHIFT键五次 切换粘滞键开关 NUM LOCK五秒 切换切换键开关

6. 日常办公快捷键

方法/步骤分步阅读

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首先我们进入Excel数据界面，然后按下Ctrl + F 键 会弹出搜索框界面。

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点击搜索框，然后输入需要查询的数据或者相关内容。

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点击“搜索下一个”按钮，Excel 界面会出现搜索的第一条内容，然后持续点击会按照顺序依次显示相关搜索内容。

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或者点击“查找全部”按钮，来快速查询相关的信息。

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在搜索框下面会显示需要搜索内容的相关信息，并且Excel文档里面会显示第一条信息，以便查询

7. 办公室电脑操作快捷键

电脑常用快捷键有：

1、【Ctrl+A】全部选中当前页面内容；

2、【Ctrl+C】复制当前选中内容；

3、【Ctrl+V】粘贴当前剪贴板内的内容；

4、【Ctrl+R】刷新当前页面；

5、【Ctrl+S】保存等。

8. 办公快捷键使用大全

切换工作模式的方法：

TL-WR720N具有多种应用模式，可以满足不同环境、不同网络需求的应用。本文指导TL-WR720N的模式切换方法以及各个格式的使用、设置方法。

方法1、硬件开关切换模式

TL-WR720N产品外壳提供了模式开关，通过模式开关切换模式后路由器会自动重启。

方法2、软件控制切换模式

登录到路由器管理界面，点击 系统工具 > 工作模式，勾选 允许以软件控制的方式切换工作模式，并选择相应的工作模式后，点击 保存，

修改模式后，系统会提示重启后生效，点击 确定。

至此，软件修改工作模式成功，硬件开关失效，后续的模式设置需通过登录管理界面更改

注意：TL-WR720N V4的模式切换必须在壳体硬件开关上切换。产品壳体标贴纸上的Ver（即Version/版本）标注即硬件版本。

9. 电脑办公常用快捷键

1、如果你有QQ 直接按 Ctrl + Alt + A 组合键 尔后用鼠标选定要截屏的区域 尔后会在你选定的区域下方出来一些操作按钮。一般都是选保存或完成，选完成后 所截的图就存在剪切板中 随时粘贴到了相应的文档中去。

2、系统自带一个截屏功能，就是按 PrintScSysRq 键，然后打开画图板 粘贴即可。

3、Win7自带一个截图工具。在开始--所有 程序-附件里 有个截图工具 打开后即可实现各种情况条件的截图。这个没有快捷键。 祝你工作顺利!

10. 办公操作快捷键有哪些

1.快速在指定区域输入和

选中单元格，然后将字体设置为"wingdings2"，然后需要在单元格中输入"R"为，输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先，选定单元格，然后输入公式：=RANDBETWEEN(1,78)，用鼠标拖住单元格下拉，最后复制所显示的数据，然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格，输入函数公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")，然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据，点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式：=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】，然后选择颜色填充，最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的，只需要一个按键即可。首先全选数据，然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数：=ROUND(A2,2),然后下拉即可，对于取整函数也是如此，不过取整公式为：=INT(A2)，具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧，我们可以借助迅捷画图进行画图，这样就算记不住，只要打开记录就可以知道了，总的来说是非常方便的哦！