报表修改快捷键 | 报表美化快捷键

1. 报表美化快捷键

具体操作方法如下所示：

1.

首先双击进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。

2.

快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格。

3.

然后按下CTRL+T快捷键后,会弹出一个小对话框,根据自己的需要打“√”选择,

4.

稍等一会,表格就自动美化完成了。

2. 报表美化快捷键是什么

1、Ctrl+D：快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E：快速提取填充

批量拆分数据，用这个方法最高效，在旁边单元格中输入提取的结果，在下方单元格中按下【Ctrl+E】，自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I：文字快速倾斜

快速将文本设为斜体，按下【Ctrl+I】快捷键就可以了，取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P：打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键，即可快速进入打印预览，设置打印效果，在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q：快速分析数据

选中表格区域，按下【Ctrl+Q】，可以快速对数据进行分析，如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T：快速美化表格

一键美化表格，按下组合键【Ctrl+T】就可以，需要注意的是，如果表格有标题，需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1：设置单元格格式

想要快速调出设置窗口，设置单元格格式，按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2：快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的，都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(：快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键，可快速隐藏选中的行，取消隐藏行，就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+\：对比两列数据差异

选择两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，紧接着填充一个颜色，标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头：快速选择整行或整列

在Excel表格中，利用【Ctrl+Shift+箭头方向】，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头，能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号：快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】，键即可增加行列；按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

3. excel图表美化快捷键

修改Excel图表中图例符号的大小，可通过修改图例字体字号实现。方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，点击相关图例，然后使用鼠标右键，选择“字体”。

2、在字体设置界面中，在大小下方的文本框输入一个合适的数值，然后点击确定即可。

3、返回EXCEL表格，发现修改Excel图表中图例符号的大小操作完成。

4. excel报表美化

可以点击左上角的恢复标识恢复

5. 做报表快捷键

Ctrl+方向键：快速的移动到相应的位置。方法：快捷键：Ctrl+上、下、左、右箭头。

Ctrl+Shift+方向键：快速的选定区域。

方法：快捷键：Ctrl+Shift+上、下，左，右剪头

Ctrl+~：快速的显示公式。方法：快速的显示表格中的计算公式。

Alt+=：快速的求和

方法：1、选定求和区域。2、快捷键：Alt+=。

Shift+F8：选取不连续的单元格

方法：

1、单击需要选取的任意单元格。

2、按快捷键：Shift+F8，然后松开。

3、单击左键选取需要的数据。

Ctrl+E：智能联想。

方法：

1、输入一个目标信息。

2、选定所有目标单元格，包括录入信息的第一个单元格。

3、快捷键Ctrl+E。

6. 做报表快捷方法

1、单击桌面左下方“开始"按钮, 选择"所有程序";

2、在弹出的程序列表中，依次找到展开 "Microsoft Office --> Microsoft Excel”，然后在“Microsoft Excel"上点击鼠标右键，展开菜单"发送到“，单击选项"桌面快捷方式" 完成。

3、完成创建Excel表格桌面快捷方式.。

知识集锦：Microsoft Office Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

7. 图表美化快捷键

1、合并多个工作表

鼠标依次点击数据—合并表格，在下拉框中选择【多个工作表合并成一个工作表】，在打开的窗口中，选择需合并的表格，之后再点击开始合并，即可完成。

注：在合并时，会发现3个标题都会合并过来，这时，可以在开始合并处，点击选项，将表格的标题行数设为1，即可完成。

2、数值转换人民币大写

选中单元格，按Ctrl+1快捷键，打开设置单元格格式，之后依次选择数字—特殊—人民币大写，即可完成。

3、筛选工作表

当一个工作簿中含有很多工作表时，查找起来会很麻烦。

但在WPS里，打开活动文档，即可直接筛选工作表。

4、高亮显示数据

鼠标点击视图—阅读模式，之后再点击任意单元，都会高亮显示数据。

5、批量显示隐藏表格

首先选中工作表标签，之后鼠标右击，选择【取消隐藏】，在打开的窗口中，借用Ctrl或者Shift键，选中工作表，再点击确定即可显示出来。

6、WPS表格美化

虽然办公软件默认提供黑框、白底黑字，但是在选项卡中，也提供了「表格样式」功能。选中表格后，选择喜欢的颜色偏好，点击即可套用。

除此之外，你也可以先选中表格，通过快捷键「Ctrl+T」的方式调用表格样式，快速为干巴巴的白底黑字大表格换上美观的样式。

为了能让表格的关键数据更为直观，我们可以选择选项卡的「条件格式—数据条」，选一个自己样式填充，就可以生成下面的效果~

除了数据条之外，我们还可以通过「条件格式」功能，选择突出显示单元格规则、项目选取规则，实现强调个别数据的目的。

在使用价值上看，上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现，那么便必须将表格生成图表样式。

我们只需选中表格，按住快捷键「F11」便能直接生成图表：

在 WPS 中，如果觉得快速生成的图表布局不够美观，可以选中图表，点击选项卡中的「快速布局」，即可选择系统自动提供的其他布局样式。

除此之外，还有个小功能必须介绍给大家~

倘若觉得快速生成的图表类型不够直观，也可选中图表，在选项卡中选择更改类型即可，柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等等都可以按需选择使用。

7、在WPS-Excel表格中定时备份数据

最怕的无非是电脑突然的卡顿或关机，导致一系列的数据呼的一下全部消失...

为了避免这个问题，其实我们都可以直接在Excel（Word）文档中设置备份，定时备份数据后的我们，再也不用担心电脑出啥意外啦。

第一步：以Excel表格为例（Word中的设置同理哦）。点击Excel表格中的“文件”菜单栏，找到“备份与恢复”，点击后选择“备份中心”。具体操作如下图所示：、

第二步：在跳转出的“备份中心”中点击“设置”，选择“备份至本地”中的“定时备份”。此时，我们可以根据自己的需求设置时间间隔去备份。如下图所示，选择的是每隔一分钟备份一次。

完成以上设置后，基本上不用担心在码字时，数据丢失的问题哒。

PS：在Word文档中的设置是同步的。

8. 如何美化报表

多表合并，很多朋友一直深受困扰吧！

多表合并，这里，就分享给你两种最好用的方法：

一、多重计算区域透视表；

二、2016版本中的PQ；

介绍技巧前，先举个示例，很简单的一个示例，门店月份销量表，如下所示：

多重计算区域透视表

都知道透视表是数据分析的利器，可，多表合并怎么玩？

其实，在Excel个版本中，都有一种透视表，叫做“多重计算区域透视表”，调用方法如下步骤：

①按下<Alt>+D，松开，再按P → ②透视表面板中，选择“多重计算区域透视表”（10以前版本中，可以直接从菜单选择透视表向导哦）

在透视表向导中，只需要将多张工作表，如示例中，每个月销量数据区域，都添加到透视表向导中，并为每段区域设置页标签加以区分，就可以轻松进行多表合并了，如下效果：

这样，在效果报表中，就可以设置统计方式，并美化效果报表了！

完整动画演示如下：

2016版本中的PQ

新版本中的PQ，为大数据而生，多表合并，自然不在话下！

在PQ导航器中，勾选所需要的工作表

然后，在PQ中，给每个数据区域添加来源标识，并，合并工作表，最后，导入到透视表中进行最终的报表处理，如下动画演示：

好了，这个问题就分享到这，希望能帮到你！

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9. 美化表格快捷键

一键美化表格

智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。而让普通表格变成漂亮表格的方法就是套用表格格式。

❶ 开始选项卡下，选择套用表格样式，立马变美；

❷ 鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果。

10. 报表美化快捷键怎么设置

在“工具栏”点击“插入”—“图表”—“柱形图”—“堆积柱形图”—“确定”

点击图表区域，在工具栏右上角点击“切换行列”

点击柱形图中“合计”区域，点击右键—“填充”—“无填充颜色” 或者选择表格右边“属性”—“系列选项”—“填充与线条”—“填充”—“无填充“ 点击图表，右键—”图表元素“—”快速布局“—”布局5“ 此时表格数据显示在柱形图下方 点击隐藏的”合计“柱形图区域，点击右键—”图表元素“—”数据标签“ 此时合计的数值显示 点击”纵坐标“轴，在右边”坐标轴选项“—”坐标轴“—”最大值“ 中 设置为”20” 对整个表格进行美化，调整字体大小、颜色、表格线条等。

11. 做报表常用的快捷键

我们在使用WPS表格的时候，会发现有些地方使用快捷键会方便许多，以下是比较常用的一些快捷键：

1、选中内容按“Ctrl+C”快捷复制；按“Ctrl+V”快捷粘贴；按“ctrl+A”选中整个表格。

2、按“ctrl+s”快捷保存当前表格；按“ctrl+F”快捷打开查找替换。

3、按“ctrl+;”,快捷填充当天日期；按“alt+enter”,可以强制换行；按“alt+=”，可以快捷键求和。