公文格式页面设置 | 公文格式页面设置要求

1. 公文格式页面设置要求

操作方法

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用Word文档打开我们要设置的公文，打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签，点击，我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。

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点击下拉菜单，出现页面设置按钮，标准的公文板式是上页边距37mm，下页边距35mm，左页边距28mm，右页边距26mm，设置好后点击确定按钮。

03

标准公文都是选择A4纸进行打印和编辑，这个较以前有所改变，以前政工文件都是16k纸张编辑和打印，改革后统一都是A4纸张，所以非特别需要，公文都设置为A4。

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然后是设置页码，页码设置在菜单栏的插入标签中，这里可以设置页眉、页脚，当然我们首先要考虑好页码显示在页眉还是页脚，以及显示的格式等等信息。

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点击插入标签中的页码合适设置按钮，我们首先设置页码格式，公文的页码一般为单双页位置不同，页码的显示样式为阿拉伯数字，左右各用短线连接，如：-1-。

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在双页中点击页脚设置，在页脚设置中双页的页码显示在左下角，单页的页码显示在右下角，打印室双面打印，便于阅读，而且节省纸张，如图所示。

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设置好后，点击确定按钮然后浏览效果。公文的页面设置有标准的要求，按照标准设置的公文，版式漂亮而且便于阅读。当然公文的字体设置也有规范要求，这里不再赘述。

2. 公文格式页面设置要求标准

标题：小标宋体， 二号字 　　正文：仿宋，三号字 　　行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 　　字间距：一般不作要求 　　政府公文格式及公文字体字号标准 　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 　　二级标题为三号黑体 　　三级标题为三号仿宋加粗。 　　正文均为三号仿宋。 　　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

3. 公文页面设置标准格式

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

4. 一般公文页面设置

第一，明确排版要求标准的公文页面要求纸张为a4，每页22行，每行28个汉字。名儿公文类型公文按照行文方向通常分为上行文请示，下行文批复平衡文…

第三，页面设置按照页面布局，页面设置下拉列表，找到页面设置对话框，主要设置页面距合文…

第四，美手排版，美手排版常用设置有字体，颜色，字号等，再开始一字体栏目里进行调整

5. 政府公文页面设置标准

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进入手机桌面点击WPS Office图标，来到软件首页。

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在软件首页，我们点击页面右上角打开文件按钮。

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打开文档之后，我们点击窗口上方插入菜单，再点击工具栏内文本框工具。

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在文档指定位置插入文本框，我们可以通过调整文本框周围的手柄来改变它的大小与位置。也可以点击文本框呈现绘图工具菜单，设置文本框的线条样式。

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我们也可以点击绘图工具下方的边框颜色来改变文本框的色彩。

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这一步，我们可以通过绘图工具下方的边框粗细来调整文本框的线条粗细。

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最后，我们双击文本框就可以在其中进行文字内容的输入，这些就是文本框编辑的技巧。

6. 公文格式页面设置要求:版面上下边距_cm,左右边距

《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）于2012年7月1日起正式实施，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

纸张

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，幅面尺寸为：210 mm×297 mm

版面

页边距为上（下）36mm，左（右）27mm，版芯为156mm*225mm（不含页码）

字体和字号

正文行间距28磅，无特殊情况，采用三号仿宋_GB2312字体。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

附件

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7. 公文写作页面设置格式

公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。

（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

扩展资料：

公文的字体和字号要求：

（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

8. 公文的格式设置

1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期，比如编写日期为2021年11月20日，发文日期必须在正文的下方空出2行，在右边留出4个字的空隙，然后使用3号仿宋体进行排版打印，发文单位署名要在落款日期的正上方，然后居中对齐。公文的发文日期必须要注明，也表示了公文的生效时间。

2、发文日期要位于公文的最后，在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称，比如2021年11月20日，不可只写为“11月20日”，以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要领导人签发，一般是以领导人最后签发的日期为准。

9. 机关公文格式页面设置

1、先创造一个最新word，我这里使用的是2003版。

2、点击打开word，点击文件，选择页面设置。

3、在页面设置里设置页边距，上填写3.7，下填写3.5。左填写2.8，右填写2.6后选择确定

4、接着打开插入，选择页码。

5、打开页码后，第一项选择页面底端，第二项选择外侧，在点击左下角格式。

6、选择格式，如图所示，进行选择后，点击确定。保存。

7、文件内容设置，如图所示，请照图所设置。

8、选择全文，点击右键，选择段落进行设置，如图所示即可，28磅——30磅之间。即可形成一般每面排22行，每行排28个字

10. 公文格式页面设置要求是什么

段落设置

段落设置要等我们文档基本完成后再设置。按“Ctrl+A”，全选文档，然后鼠标右键单击，再选“段落”。或者直接在文档软件上面的格式栏里选“段落”。

在这里再提一个问题，为什么要将行距设置为28.8磅呢？

首先，“磅”作为长度单位，1磅约等于0.353mm。由于标准文档版心的高度为（297-37-35=225mm），每页22行，行距约为225÷22÷0.353=28.97磅，如果每页23行呢，行间距约为27.71。所以一般来讲，行间距固定值设置为27.8-28.9磅都可以，但为了让每页最下面一行贴近版心下边缘，我一般设为28.5-28.9之间，现在习惯了设为28.8磅。大家也可以把后面的单位设置为mm，自己换算一下，看设为那个值。

在段落设置里经常会碰到一个问题，那就是从网络上复制来的文档设好了后经常会出现段落先后距离大，那就需要把段前段后都设置为“0”行。有的页末会莫名其妙空出很多行，就需要在段落设置第二个标签里设：

全选文档，单击鼠标右键，点段落，在“换行与分页”标签里将第一个“孤行控制”前面的√或者蓝色取消。

基本的文档格式设置完了。