SUMIF、COUNTIF、SUMPRODUCT函数在成绩统计中应用

 

         在学校组织的学年考试考务工作中，为了便于评卷实行流水作业和避免学生作弊，经常将同一年级不同班级的学生拆散混编。在考试登分完毕之后，如何做到不改变原始表格的状态而进行分班成绩统计呢？利用SUMIF、COUNTIF和SUMPRODUCT这三个函数，一切都将会变得十分轻松。下面举例说明。 （ ）

一、造册登分 （ ）

登分册一般有班级、考号、姓名及语文、数学等学科名称，我们可以把这个工作表建立在Sheet1，并将其重命名为“登分册”，将学生成绩输入其中（见图一）。将Sheet2命名为“统计表”，在其中设置好班级、科目、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率等统计信息列标题，输入班级和需要统计的科目内容（如图二）。  （ ）

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二、建立函数 （ ）

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       在“统计表”中的C2单元格输入数组公式=SUMIF(登分册!$A$2：A$13,"一（1）",登分册!$D$2：D$13)，按住Ctrl和Shift键回车可以计算出一（1）班的总分，将公式向下复制到各单元格，并将其中的“一（1）”班分别改为相应班级名称。这个数组公式的含义是：在“登分册”工作表中查找“一（1）班对应的成绩，并返回一（1）班所有成绩之和。如图三  （ ）

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       在“统计表”D2单元格输入公式=ROUND(C2/COUNTIF(登分册!$A$2：A$13,统计表!A2),2)计算出一（1）班的平均分，向下拖动复制公式到相应单元格。该公式的含义是：将C2中的总分除以“登分册”A列中与A2显示的值（一（1)班）相同的人数，并保留两位小数。 （ ）

       在E2中输入数组公式计算及格人数。该数组函数为=SUMPRODUCT((登分册!$A$2：A$13=统计表!$A2)*(登分册!$D$2：D$13>=60))，其含义是：若“登分册”工作表A列中有与“统计表”A2相同的信息，即“一（1）班”，则返回与“一（1）班”相对应的成绩中大于或等于60分的人数（如图四）。将公式向下复制后，在F2单元格中输入公式=E2/COUNTIF(登分册!$A$2：A$13,统计表!$A2)计算该班的及格率。   （ ）

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       将E两列中的公式复制到G列，并将公式是的">=60 "修改成学校规定的优生标准（如是80分为优生，则将60改为80即可）（如图五）。同理，将F列中的公式复制到H列即可得到优生率的统计结果。   （ ）

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      需要提醒大家的是，使用数组函数，一定不要忘记是Ctrl+Shift+回车。 （ ）

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               顺便送上:  WPS 函数应用大宝典 （ ）

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