仓库盘点报告(仓库存货盘点制度)

仓库盘点报告(仓库存货盘点制度)

仓库存货盘点制度

一、目的

为加强公司仓库存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各类物料存货的盘点。

三、职责

1、生产部仓库负责主导并组织盘点工作,盘点中的抽盘,对盘点盈亏调整审核,对仓存物料进行循环盘点、月盘点。

2、财务部定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点。

四、定义

1、循环盘点:是指生产部仓储管理员每天按顺序进行盘点,5个月完成一次循环盘点,一年至少完成两次循环盘点。

2、月盘点:生产部对当月有业务产生的原材料,半成品及成品进行盘点。

3、突击盘点:根据需要由财务部派人对重点物料或易出问题的物料进行临时突击性的盘点。

五、盘点具体要求

1、盘点前工作

  • 盘点使用的单据、报表内所有栏位,填写数字要规范,易于辨认,不允许私自涂改。

  • 所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录。

  • 帐、卡上数字如有涂改却未盖章、签字等凭证可查者,一律按绩效处理

  • 任何有可能收藏物料的柜子、容器,盘点人都有权查看,相关人员必须配合。

8、循环盘点

  • 财务部根据实际情况,指派人员抽查重点物料或易出问题的物料。

  • 抽查时,各实物保管部门要派人在盘点现场协助,原则上每月不低于1次突击检查

  • 抽查可采取由帐至物或由物至卡的方式,将盘点情况记录在《盘点单》上。

六、附则

1、仓库负责本制度的起草、制定、解释、修改、废止等工作。

2、本制度自发布之日起开始实施。

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