如何整理电脑(文件资料整理)

上班有很多事情要做，着急的时候电脑不好用。着急的时候收到临时的文件，反复修改的材料，办公桌上一堆堆的文件，电脑上存放的乱七八糟的文件，存放不规律，硬盘不够用，一个文件很多份，一大堆没用的文件。你越焦虑，犯的错误就越多。

以上情况大多发生在电脑档案管理过程中，不仅影响工作效率和质量，甚至占用我们的休息时间。

那么如何管理电脑文件呢？今天以我的电脑文件管理为例和大家交流一下。如有错误，请批评指正。

让我们比较一下我同事和我的电脑桌面。

上图是我同事的电脑桌面。电脑桌面上大约有100个文件。

我们不禁要问，要多久才能找到想要的文档？

找不到文件所造成的损失不仅是时间的损失，而且是最好的计划，他们会拖延甚至放弃我们。

当我们脑海中有了一个好的想法，但找不到想要的文档，几分钟甚至更长时间后，挫败感就会涌上心头，我们不得不放弃这个想法。

如何管理电脑文件？我个人按照以下六个步骤来管理。

首先，硬盘分区是分类存放的。

每个分区的存储规则应该非常清晰。一般来说，计算机分为四个区域。C区用于存储系统文件，D盘用于存储工作文件，E盘用于安装软件和存储临时中转文件，F盘用于存储备份文件或长期不用的文件。不要放错不同的文件。

如下两张图所示:我把文件夹按照使用文件的频率进行分类，让我一眼就能看到我要用的东西。当然，你也可以在桌面上创建一个常规文件夹的快捷方式。

第二，子文件夹不要太多。

尽量把锉平，不要放太深。一般从最多3层的盘面开始为宜。特殊文件最好单独存放，比如一个5G的视频，单独存放方便备份，容易查找。

三、文件夹不漏不重，名字简洁。

所有的项目都有对应的文件夹，所以既不会遗漏也不会重复。如果不好分类，我们可以另设一个文件夹。命名要简洁，从命名的时候就很容易看出里面有什么材料，而不是非要进去才知道。

四、文件数量不宜过多。

每个文件夹下的文件数量应在20个以内。如果一个文件夹只有一两个文件，另一个文件夹有200个文件，那就不合理了。合并的文件夹太少，分开的文件夹太多，或者按年、月、时间等分开。

五、经常整理文件。

电脑就像家一样，要经常清理整理。用了一段时间后，东西会越来越多，会越来越乱。如果你换了电脑，或者和很多人共用一台电脑，你就需要整理一下你的电脑。不使用的可以删除，需要长期保存的用移动硬盘备份。

不及物动词常规备份

养成定期备份的好习惯。一般可以在办公电脑上存一份，移动硬盘上存一份，网盘上存一份。备份时要注明备份时间等信息，并妥善保管好自己的备份设备。一般来说，每周备份一次重要文档是明智的。