办公软件核对相同快捷键 | 快速核对数据的快捷键是哪个

1. 快速核对数据的快捷键是哪个

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例：查找出重复的数据。

方法1： Countif函数法

场景：需要统计出数据出现的次数。

语法：=countif(参数1，参数2)，表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数，具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3)，拖拽完成填充。

可以发现，数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2：数据透视表

场景：需要统计重复数据的具体次数时，可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友，可能一边会感叹函数功能的强大，一边有感叹函数为何那么难学，琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法，嵌套等千变万化，感觉就像是一个黑匣子，搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友，如果您感觉函数有点复杂，雷哥今天给您提供了数据透视表的方法，只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法：【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了，可以发现数据62出现了3次；243出现了2次；其他数据出现了1次。

雷哥Tips：把数据拖拽到值区域时，如果数据是文本数据，自动进行计数；如果数据区域是数值区域，自动进行求和

方法3. 条件格式

场景：需要突出显示重复数据时，可以选择条件格式的方法。

方法：选中A列数据，单击【开始】选项卡中的【条件格式】，【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现，重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景：需要快速显示出不重复的数据。

方法：选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现，不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景：需要统计出不重复数据的数量。

方法：使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图，可以发现，不重复数据的个数为7.

注意：输入公式后，需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果，因为输入的是数组公式。

公式解释：① 数组公式，其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3，A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和， 1/3+1/1+....+1/3，即可实现每个数据只统计一次。 例如，62出现三次，就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法：

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法：

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友，您都学会了吗？ 如果对雷哥讲解的内容有问题，欢迎留言交流。如果感觉内容不错，欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！

2. wps核对数据快捷键

材料/工具：wps2016

1、打开需要匹配的两个表格，表1和表2。

2、在需要放匹配值的单元格中输入=vl，就会自动提示vlookup函数，

3、双击选择vlookup函数。

3、选择要在另一个表中查找的内容，

4、并且输入英文状态下的逗号。

5、切换至表2中，选中全部内容后返回表1。

6、输入英文逗号，会自动出来两个选择

7、因为我们要匹配年龄，所以双击年龄。

8、输入英文逗号双击选择“精准匹配”。

9、按回车键（Enter）就会返回要匹配的值了。

10、把光标放在选中单元格右下角，变成十字后下拉

11、表格中所有数据匹配完成。

3. cad核查快捷键

CAD打开文件时报错的解决办法：

首先将出现的弹窗进行关闭，然后打开CAD软件，点击左上角的CADlogo图标，在跳出的对话框中依次点击【图形实用程序】—【修复】，即可对图纸进行修复：

CAD图纸打开时报错无法打开怎么办？

在【选择文件】对话框中选择需要修复的图纸文件后点击【打开】

此时CAD软件便会核查修复CAD图纸文件，结束会自动将其打开

以上就是CAD教程中我给大家整理介绍了CAD文件打开时报错无法打开的解决办法。

4. 快速核对数据的快捷键是哪个键

打开excel数据表格，并把鼠标放在d2 格上 后面的条件值是大概填写了几个 实际可以不和签名的名称排列一样的

如何用Excel做数据核对

如何用Excel做数据核对

在功能栏中找到公式或插入函数，选择查找与引用并找到“VLOOKUP”确定

如何用Excel做数据核对

如何用Excel做数据核对

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在第一项里面选择B2格，这个是固定的条件选择项， 在第二项里面选择H:I，此项是需要核对的条件数值

如何用Excel做数据核对

如何用Excel做数据核对

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在第三项里面输入数字“2” 此项是选择在第二项里面所要对比的第几列，第四项的话输入数字“0” 代表需要精确匹配

如何用Excel做数据核对

如何用Excel做数据核对

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函数信息填写完确认后，说要核对的数值就引用到D2类了，然后直接用鼠标吧D2列下拉，说要对比的数值就都出来了或者把鼠标放在D2格右下角 当鼠标变成实体 “+”时双击也可以

如何用Excel做数据核对

如何用Excel做数据核对

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然后把C2值 减去D2， 两个数据的有所差异下就可以对比出来了

5. 核对信息的快捷方法

Excel模糊查询用的基本都是vlookup函数来实现，下面我们就以人员绩效奖金核对为例，来学习一下如何使用我们的vlookup函数的模糊查找功能。

案例说明：如下图所示，我们需要根据人员的销售额数据，按照右边的奖金规则，快速匹配对应人员的奖金数据。规则为：销售额<500奖金为0；500<=销售额<800奖金50等。

解决方法：

函数公式：

=VLOOKUP(D3,$I$2:$J$8,2,1)

函数解析：

1、这里我们用vlookup模糊查询，可以快速的查找到当前数值向下最接近的一个值，只要将第四参数改为1即可模糊查询；

2、vlookup在进行数据模糊查询的时候，我们需要将对应的数据等级采用从小到大升序的方式排列好。

通过上面的操作方法，我们就通过vlookup模糊查询的方式，查询到了我们需要的人员奖金数据。现在你学会了吗？

6. 查的快捷键

第一步，首先打开一个Word文档，按组合键【Ctrl+F】调出查找替换对话框，选择【替换】选项卡，在查找内容输入栏中输入：^#：

第二步，光标移至替换输入栏，点击【格式】-【字体】：

第三步，在对话框中的字形样式中选择【加粗】后点击确定：

第四步，回到对话框中点击【全部替换】即可：

7. 如何进行数据对比快捷键

1、在打开的审阅窗口中，点击工具栏上的“比较/比较”菜单项；

2、这时就会弹出wps2019的比较窗口，在窗口中点击左侧边栏的“浏览”按钮；3、然后在弹出的选择窗口中，找到要比较的文档；

4、用同样的方法，在右侧的窗口中选择比较的文档，最后点击确定按钮；

5、一会就会弹出比较文档的结果了，修改的位置会红色的显示出来。这样就解决了使用wps比较两个文档改动的问题。

8. 核对两列数据是否一致快捷键

不能直接比较。可以将word转换为pdf后，通过AdobeAcrobat的“比较文档”功能进行比较。具体操作步骤如下：

1、打开word文档，点击【文件】。

2、点击【另存为】、【浏览】。

3、修改保持类型为PDF（*.pdf）。

4、点击【保存】。

5、打开AdobeAcrobat，然后点击的AdobeAcrobat的的菜单汇总的文档菜单。

6、进行点击了文档之后，弹出了下拉菜单选中为比较文档的选项。

7、就会弹出了一个比较文档窗口的界面当中，进行再新文档中，进行点击选择。

8、打开之后，选中一个文档，进行点击打开按钮。

9、就会文档的文件添加完成之后，进行点击确定，来保存当前设置。

10、可以看到的文档的相关的信息的内容。

9. excel快速核对数据

excel2003工具--选项--常规--最近使用的文件列表下拉框---修改 最多9个excel2007 Office按钮——Excel选项——高级”，在“显示”中可以调整“显示此数目的最近使用的文档”的数目，最多可以显示50个文档.

10. 数据查重快捷键

Excel查找重复项的方式比较多，第一种方式就是直接查找重复项，第二种方式利用反向思维，选择出不同的项，剩下的就是相同的数据。

下面我针对上述两个思维方式，介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。

查找重复项

条件格式

正向思维，直接查找重复项使用条件格式就能实现：

1，全选数据列，选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】；

2，然后在弹出框中选择重复值的突出格式，即可快速显示重复值。

公式法

使用COUNTIF公式可用于统计重复次数，当然也能筛选重复项：

1，选择数据比较列的单元格，输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”；

2，使用右下角的填充柄下拉填充，就能筛选出两列数据的重复项。

查找差异项

【Ctrl+\】组合键

这个方法对于筛选重复项最为快速：

1，选中需要核对的数据列，使用【Ctrl+\】组合键，即可显示不同项；

2，选择【开始】—【字体】—【背景色】，即可将之前筛选出的不同项填充背景色。

使用背景色填充，这样看起来两列数据更加的清晰明了。