怎样将辅助线工具GuideGuide安装到
675 2023-04-17 13:54:52
1.假设文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)”(特别提醒:注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到)。
4.然后点击【替换为】文本框,输入"" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
Ctrl+Y,是重复上一次操作快捷键
一、查找重复项区域:
我们先打开一个水果上架表素材文件,在Excel表格中,选中需要查找重复项的区域:A1:C9单元格。
二、Excel查找重复项:
在“开始”功能区中,单击“条件格式”|“突出显示单元格规则”|“重复项”选项,执行操作后,弹出“重复项”对话框。
三、高亮标记重复项:
单击“设置为”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“浅红色填充”选项,执行操作后,单击“确定”按钮,即可在所选区域内,快速查找重复项并标记。
想要在Excel表格中查找重复项,可以通过在条件格式下的突出显示单元格规则选项进行查找,具体操作流程如下:
打开表格选中数据
在电脑上打开excel表格,选中需要查找重复项的数据区域;
点击开始选择条件格式
点击上方菜单栏“开始”选项,然后点击下拉“条件格式”选项;
突出显示中选择重复值
选择“突出显示单元格规则”,然后在新窗口中选择“重复值”选项。。
点“编辑”里有一个“重复”,快捷键Ctrl+Y,另外它单独有个快捷键F4但注意,这个是在没有“撤消”的时候才能用的,如果上一步是做的“撤消”,这个就变为“恢复”了。
第一步:打开Excel工作表格
第二步:用鼠标选中你要查找的所有单元格。
第三步:找到样式中的“条件格式”,
第四步:在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”。
第五步:选择重复值的填充格式,点击确定。
第六步:重复的单元格就被标记出来了。
拓展资料:
Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:】 输入当前时间。
【Ctrl】+【;】 输入当前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。
1.
首先我们打开wps表格,然后点击数据==重复项===高亮重复项==设置。
2.
大家可以看到我们的WPS表格中, 第九、十行的内容分别和第六、八行重复了。 如何批量将表格中重复内容删去呢?
3.
选中要查找重复项的表格范围——点击菜单栏“数据”——点击格式栏“重复项”==删除重复项。
4.
点击“重复项”在下拉列表中找到“删除重复项”——打开“删除重复项”复选框,在复选框中你可以设置查找重复项的范围:比如我这里是点击了“全眩——最后点击“删除重复项”就OK了。
5.
删去重复项后就没有重复项了。
学好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?
做同样的工作,多熟悉一个快捷键或是多掌握一个功能,你就能比别人少花一半时间。
还等什么?跟我一起来看看本节的Excel课程吧!
1、查找重复值
如果我们做的Excel表格很小,只有寥寥几行,在删减重复数据的时候用肉眼就可以看出来。
可是,如果这个表格有成千上万条数据,恐怕查找重复值就是一个非常令人沮丧甚至是发狂的事情了。
当然,在这种无望的时刻,我们应该尝试学习和运用Excel的“新鲜”功能。
那么到底应该怎么做呢?
首先用鼠标框选需要甄别重复值的数据区域,然后点击上方菜单【开始】-【样式】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,然后在弹出窗口中设置【重复】或【唯一】的数据,需要显示的颜色样式。
这个功能,在具体的工作中非常有用,大家一定要学会。
2、删除重复值
上面讲的是查找表格中的重复值,然后突出显示;这里讲的是:直接删除重复值。
做表格最害怕的就是重复数据,尤其是数据一多,即便是熬夜加班,看得两眼发麻甚至头昏脑胀,也不一定能高效而准确地完成工作。
Excel作为重要的工具软件,本身就具备了【删除重复项】这一功能。
在我们需要删除重复值时,用鼠标框选数据区域,然后点击上方菜单【数据】-【删除重复项】,就可以方便而快捷地删除冗余的重复数据了。
这里需要注意的是:Excel软件认为的数据,是以整行为单位的,所以对于多列数据的重复项删除,大家在用的时候要注意方法。
3、常用快捷键
快捷键,对于很多职场新人和“菜鸟”来说,是必须掌握的工作技能。
以下是7个非常有用,但是大多数人又总是忽视的快捷键,希望大家摘抄下来,多用多想,才能让自己的工作能力更上一层楼。
【Alt + Enter】,单元格内强制换行;
【Ctrl + Shift + 上/下】,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列;
【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;
【Ctrl + C/V】,就是复制和粘贴,不仅能复制表格内容,也可以复制格式和公式;
【Ctrl + D/R】,复制表格内的上行数据或左列数据。
【Ctrl + F/H】,就是查找和替换、替换,点击【选项】,还可以替换某种格式;
【F4】,可以重复上一步操作,比如插入行、设置格式等繁琐的操作,功能非常强大!
不管是在工作还是生活中,蛮干都是不可取的,在每天面对着Excel,这样一个拥有丰富功能和众多工作方式的工具软件,我们一定要更加了解Excel,才能让自己的素质技能突飞猛进,到那个时候,升职加薪也就不是梦了。
总之,在Excel中如何查找和删除重复值?以上这7个常用快捷键,值得爱学习的你收藏。
1.
打开excel表格,选中数据单元格,在键盘上同时按下Ctrl+F查找快捷键
2.
弹出窗口,在查找内容中输入要筛选的名称
3.
接着点击选项,可在选项菜单中,设置需要查找的范围及相关数据,完成设置后,点击查找全部即可 以上就是excel表格找相同数据的内容了,希望对各位有所帮助。