excel表35招将作弊从入门到精通excel教程

也许你已经在Excel中完成了数百份财务报表。也许你已经用excel函数实现了成千上万的复杂操作。也许你认为Excel是这样，甚至没有什么新的，但在我们的日常生活中重复使用的无数次只占所有Excel技能的百分之一，这个话题从Excel中一些鲜为人知的技能开始，我可以看到Excel的便利技能。如果你认为这篇文章很好，请记住收集这篇文章，使它更容易浏览下一次。
Excel表35笔画将是：

首先，让不同类型的数据以不同的颜色显示。

在工资单中，如果你要大于或等于工资总额的2000元，那就是红，即大于或等于工资总额的1500元中的蓝色显示，低于工资总额的1000元中的棕色；显示，其他黑色的显示，我们可以设置。

1、打开，工作簿，，，位置，执行格式条件格式具有，，命令，打开条件格式对话框，点击下拉按钮，在第二盒，右边选择大于或等于选项；输入值在盒子后面；2000单击格式按钮，打开；；单元格格式对话框将；字体颜色设置为红色；；

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2、按下添加按钮，并按照上述操作设置其他条件（大于或等于1500，字体设置为蓝色；小于1000，字体设置为棕色）。

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3以后。设置完成后，按下确定按钮。
看看工资单。工资数据的数量根据您的要求显示为不同的颜色。

两。设置分类下拉列表填充项
我们通常将企业名称输入表单。为了保持名称的一致性，我们使用数据有效性和函数来构建一个分类下拉列表填充项。

1，在一篇，我们将进入企业名称按类别（如工业企业，商业企业，个体企业，，，等），分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2。选择一个栏目（工业企业；名称栏），以栏目的名称，输入行业字；按按钮确认；进入。

根据上述操作，B，chellip和hellip分别命名为商业企业分别；个体企业

3、切换到Sheet1中，选择企业类别，列（C列），执行数据有效性，具有，命令，打开数据有效性对话框。在设置选项卡，单击；；允许的下拉按钮的右边，选择选项；序列；在下面的来源框中输入；；，，工业企业；商业企业；，hellip；个体企业；hellip；序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出，然后选择需要输入企业名称的列（如D列），再打开数据有效性对话框；选择；，序列选项，查询；UO，框，输入公式：=间接（C1），确认退出。

4。选择任何细胞C柱（如C4），单击右侧的下拉按钮，选择相应的企业类别；；填写细胞。然后选择相应的列单元格（如D4），单击下拉按钮，你可以选择你需要填写的细胞从相应的企业名单企业名称。
提示：将来打印报表时，如果不需要打印企业类别和栏目，可以选择栏目，右键单击鼠标，选择隐藏，然后按选项隐藏栏目。
三。设置通用文档新菜单

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在菜单栏上建立了一个新的公共文档菜单，它被添加到普通工作簿文档中，随时调用。

1。鼠标右击工具栏中的空白，选择自定义选项，打开；；自定义的对话框。在命令标签，选择；；类下新的菜单项目，然后命令下新菜单阻力菜单栏。按更改所选内容；按钮，在弹出的菜单中的名称；；在框中输入一个名称（如常用文档；；）。

2。在类别下面任选一项；；（如插入；选项），在右边的命令下；；任选一项（如超链接；；选项），将它拖到新菜单（常用文档），并按照上面操作名称（如上；工资；等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，添加几个文档列表名称。

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3，选择常用文档菜单；在菜单项（如工资表，，等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择分配超链接，具有选项，打开，打开，分配超链接对话框。找到相应的工作簿（如作为工资。Xls，等）按文件夹，搜索范围，在右边的下拉按钮，并选择工作簿文档。重复上面的操作和链接与它对应的工作簿文档菜单项。

4，我们需要打开之后。当我们在菜单中使用工作簿文档时，需要扩展菜单，并单击相应的选项。

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提示：虽然我们拖动了超链接选项为普通文件菜单，但它不影响插入菜单中的超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮功能。
七。彻底隐藏数据

工作表单元格的内容不希望浏览器查找并隐藏它。

1。需要隐藏选定单元格的内容（区域），格式；RARR；细胞；命令，打开单元格格式对话框，；；在数字标签的；；；分类；选择自定义；选项，然后在右边类型；；在下面的框；输入；；；；；（三个英文状态下的分号）。

2。再次切换到保护标签下，选择隐藏选项，确定按钮退出。

3、执行工具RARR；保护；具有；保护工作表命令，打开；；保护工作表；对话框，设置密码后确认和回报。在此之后，单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel并不使它透明。

提示：在保护标签中，不清除锁在复选框前面；或者，这样，它可以防止其他人删除你隐藏的数据。

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八。让中英输入法智能化

在编辑表格时，有些单元格需要输入英文，有些单元格需要输入中文，而重复切换输入实在不方便。为什么不设置它们，使输入方法能够智能地调整

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选择的区域，中国细胞执行数据输入；RARR；有效命令，打开数据有效性；；对话框，切换到输入法模式标签下；；通过模型；在右侧的下拉按钮，选择选项；开放；退出。后来，当选择任何细胞中细胞区，中文输入法（输入列表中的第一个中文输入法）自动打开，当其他细胞的选择，中文输入法自动关闭。

九。让自动更正输入统一文本

你不是总要盯着某些固定文本的输入，比如计算机报吗。

1。执行工具自动更正；RARR；命令，打开自动更正对话框；。

2。在替换下面的输入框中输入；；；pcw（或是其他角色，pcw用小写），在替换；从下面的框中输入计算机；

3、如果你需要输入上面的文字，你可以输入pcw，文字。此时，你不能认为pcw，然后确认。

十。excel中的自定义函数

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虽然Excel函数很丰富，但它并不满足我们所有的需要，我们可以自定义一个函数来执行一些特定的操作：

1。执行工具具有；宏观RARR；Visual Basic编辑器菜单命令（或；ALT + f11快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。

2。在窗口中，执行插入；具有；模块；菜单命令，插入一个新模块mdash；mdash；模块1。

三.在右边；代码窗口中输入以下代码：

函数V（A，B，H）V = H *（A + B） / 2end功能

4。关闭窗口，自定义函数已经完成。您可以使用自定义函数，比如内置函数。

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提示：用上述方法定制的函数通常只在相应的工作簿中使用。
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十一。头下的图画

添加到工作表的背景位于整个工作表之下。它在手表的下面吗

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1、执行格式具有；表RARR；背景命令，打开工作表背景；；对话框，选择需要的背景图像为背景，按插入按钮，图片，和地点，整个工作表下。

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2。按住Ctrl键时，鼠标拖动到单元格（区域）中，不需要用图片来填充，这些单元格（区域）被选中。

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3、按下格式工具栏上的填充颜色下拉右边的按钮，在随后的调色板中选择白色；这样设置后，留下的单元格中都有图片，而选中的单元格（区域）下方没有图片。（事实上，这些图片是白色的）。

提示：单元格下方的图片不受支持。

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十二。使用连字号合并文本

如果我们想将多列为一列，我们不需要使用的功能，一个小的连字符，完成它（假设B、C、D列合并到一列）。

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1。插入两个空列（E、F列）在D柱，然后输入公式：= b1c1d1 D1细胞。

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2、再次选择D1单元格，使用填充句柄，将上述公式复制到d列下的单元格中，将B、c和d列的内容合并到E列的相应单元格中。

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三.选择E列，复制的操作，然后选择F柱，具有编辑；粘贴；命令，打开粘贴；；对话框，选择其中的数值选项，按下；；E按钮，该列；测定；内容（不是公式）复制到F柱。

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4。删除B、C、D和E列完成合并。

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提示：在第一步、第二步之后，合并效果已经实现，但是如果删除B、C和D列，公式将是错误的。因此必须执行第三步将公式转换为常量值；

性能的文章

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朋友们经常问如何打印的成果，很多人都采用记录宏或VBA的方法来实现这个问题，这对初学者来说很困难，为此，我给出了一个简单的函数实现方法。

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它是假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域，其中第一行为标题，第二行为主体名称。

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1。切换到Sheet2的工作表，选择A1单元格，输入公式：=如果（MOD（行（）（），3）= 0，素数；素数；如果（0modrow（），3（= 1，Sheet1！）一个报告，指标（表1！$：$ G，int ((((((行（）+ 4）/ 3）+ 1）、柱（))))))。

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2，选择A1单元格，用填充柄，复制上面的公式为B1到G1期细胞，然后选择A1到G1细胞面积的同时，使用填充柄，复制，上述公式A2 G185细胞。

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此时，基本成型的结果，下面简单的修改。

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三.调整行的高度和列的宽度，并选择区域A1到G2单元（第一个学生，根据区域）；格式；工具栏；框架；在右边的下拉按钮中，选择在随后的帧列表中；所有行；添加边框供选项。所选区域（如果不需要帧，可以进行此步骤和以下操作）。

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4，选择A1 G3细胞面积的同时，点击常用工具栏上的；格式刷；；按钮，然后按住鼠标左键，拖动A4 g186细胞面积、添加边框的所有酒吧。

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按下打印按钮，可以打印出评分条。
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十八。一组由多个表填充的固定单元

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我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表，可以看出，Excel更适合在多个相关表的协调工作，除了具有强大的单台处理能力。为了协调关联，当然，同步输入第一需要。因此，在许多情况下，需要输入相同内容的多个表中的相同的细胞在同一时间。

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如何形成一组编辑首先我们单击第一个工作表的标签名sheet1，然后按住Shift键并单击最后一个表的标签名称sheet3（如果我们想关联的表格不在一起，按住Ctrl键来选择）。在这一点上，我们看到的标题栏名称Excel出现工作组的话，我们可以对工作组的编辑，当你想在一个单元格需要输入多个表写点什么，我们发现，工作组；在同一位置显示相应；所有的表的内容。

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但是这不足以同步输入。例如，我们需要统一的数据表，改变格式先做同样的位置，我们必须改变第一张表格的数据格式，再单击编辑菜单的填充；；；；选项，然后在子菜单中选择至同组工作表；。这时，Excel会弹出工作表；填写组对话框；在这里我们选择格式；；一点确定；；之后，在同一组中的所有表改变了这个位置数据格式。

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十九。更改文本的大小和大小

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在Excel中，表处理和数据操作最强大的支持不是公式，也不是数据库，而是函数，不要认为Excel中的函数只是一个数字。事实上，只要是在表格中写的，Excel就有一个特殊的函数来编辑它。

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在Excel 2002中，至少有三个功能的文本和写转换。它们是：=上（源数据格），的文本转换为大写（=低；源数据格），文本转换为小写=正确；（源数据格），将文本转换成适当；大小写。If the first letter of each word is capitalized.For example, we enter the lowercase ldquo, excel, in the A1 cell of a table, then enter ldquo in the target cell; =UPPER (A1) ; after returning, the result will be ldquo; EXCEL.Similarly, if we enter ldquo, mr.weiwei, in A3 cell, then we input ldquo, =PROPER (A3) in the target cell, then we get the result ldquo, Mr.Weiwei.

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二十。提取字符串中的特定字符

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除了直接输入之外，从现有单元格内容中提取特定字符输入肯定是一种省时省力的方法，特别是对于一些类似的信息，如员工列表、本地等。

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如果我们想从A4细胞标题快速提取，最好使用=右（从源数据格，提取的字符数）函数，它表示；从A4细胞最右特征提取2个字符输入到此位置；当然，如果你想提取的名字，你用=左（源数据格，提取的字符数）的功能。在另一种情况，我们不从两端，而是直接提取几个字符的数据。例如，我们想从A5细胞提取物武汉；当两个单词，你只需要在目标单元格中输入=；中期（a5,4,2）；这是好的，它的意思是：在第四和两个字符特征是在A5细胞，提取，第四和第五的话。

二十一。把基数转换成序数词

它是把英语的主教为序数词一个复杂的问题。因为它没有一个固定的模式：大多数的数字是一th使用；序数；后缀，但一般是1，23；在年底的数字是基于stndldquo，和；在rd结束，111213这3个数是不同的，他们仍然是th最后，它似乎很复杂。其实，只要我们有清晰的思路，找到一个函数，我们只需要写一个公式，可以很容易地转换。不信，看看：= a2if（或（价值（右（a2,2））= { 5 }），总理，thprime，如果（或（thprime（v），}，}，（H（H）、（H）；（h）；（2）；（2）；；；；；；；；；尽管有一长串的公式，但意思很明确：如果数字是111213最后，再加上th后缀；如果第一原则无效，则检查最后一个数字，与1最终使用st 2和；最终使用nd3和rd结束；如果第一、二原则都无效，那么使用th。因此，对基数和序数词的转换是如此的简单和快速。

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二十二。用特殊符号补充数字

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和金融打交道的人都知道有一种习惯，就是填书。在一个安全的填充的方法，即在量的空位增加，或添加$符号，和其他的货币数据的前面。其实，在Excel中，类似的输入法就是rept功能。它的基本格式是=报告（特殊符号填充数）；

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比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用ldquo;#;号填充至16位，就只须将公式改为ldquo;=(A2REPT(Prime;#Prime;,16-LEN(A2)));即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用ldquo;#;号填充至16位，就要改为ldquo;=REPT(Prime;#Prime;,16-LEN(A3)))A3;；另外，如果我们想用ldquo;#;号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为ldquo;=REPT(Prime;#Prime;,8-LEN(A4)/2)A4REPT(Prime;#Prime;)8-LEN(A4） / 2） uff1b u5982 u679c u4f60 u8fd8 u5acc u4e0d u591f u4e13 u4e1a uff0c u8981 u5728a5 u5355 u5143 u683c u6570 u5b57 u7684 u9876 u4e0aldquo美元u5934 u52a0；u7b26 u7684 u53f7 u8bdd uff0c u90a3 u5c31 u6539 u4e3a uff1a=（文本（A5，总理；#美元，# # 0.00prime；（报告（素数；#素数；，16-len（文本（A5，总理；#美元，# # 0.00prime；））））；uff0c u4e00 u5b9a u80fd u6ee1 u8db3 u4f60 u3002 u6c42 u8981 u7684

二十三。创建文本直方图

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除了重复输入，REPT另一个衍生的功能是创建一个包含纯文本直接在工作表中的直方图。它的原理很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格计算结果表现出长短不一的影响。

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例如，我们首先制定年度资产负债表，然后E柱；直方图；预算这个月的展示区将G柱；然后是直方图中超预算的显示区。然后根据在表现有的结果；D柱价值；Wingdings字体的N人物，具体步骤如下：

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在E3单元格写公式=如果（D30，报告（素数；nprime；圆（D3 * 100,0）），素数；素数；），拖动填充柄到它。我们看到，一个纯文本直方图不使用Excel图表功能已在前面的眼睛显示，便于直观，简单明了。

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二十四。计算单元格中单词的总数

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有时候，我们可能在细胞中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用substitute ；函数的虚拟计算，我们还使用trim功能删除的空间。例如，在A1单元格，输入多少words，和字，那么我们可以用下面的公式来帮助：如果，=（LEN（A1）= 0,0，LEN（A1）、和（H（H）（H）、T；H）；

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这个公式的意义是用substitute函数创建一个新字符串并使用trim功能；删除字符之间的空间，然后计算原始字符串和数字的区别，从而得出空间；，在1细胞的数量的空格数。字符。

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二十五。论欧元的兑换

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这是在Excel 2002中的新工具。如果你选择默认安装时，Excel 2002中，你很可能不能在工具中找到它；；菜单。不过，我们可以先选择工具菜单中；；加载宏然后在弹出的窗口；单击工具选项；欧元；，确认然后，Excel 2002会自动安装。

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我们完成后，我们再次打开工具菜单，单击；；欧元转换欧元和欧盟成员国之间的货币转换的一个独立窗口出现。像Excel其他功能窗口，我们可以通过鼠标设置货币转换的源，面积和目标区域，然后选择不同的货币转换前后，显示的是欧元；100；对欧盟成员国的其他货币的价格表。当然，为了使欧元的显示更专业，我们还可以点击Excel工具栏上的欧元按钮，这样，所有的转换货币是欧洲风格。

以上是excel操作技巧的安排，希望能帮助正规的办公室朋友，如果感觉不错，记得收藏这篇文章。