在我们每天整理数据和材料的过程中,我们多次使用两级下拉列表来提高
输入效率,用WPS Office 2012表的四个简单
步骤,就可以轻松地建立一个表两个下拉列表,然后我们将看到它是如何实现的。
1。选择数据源,定义名称
首先,在表中选定的数据
区域中,在
工具栏
选项卡中选择表顶部的公式,在公式
选项卡中单击分配按钮,您可以看到指定的名称对话框,选择右前方的第一行。单击OK。如图1所示。
二、选择第一行作为类别组
要选择数据行的下一个框架,在公式选项卡中选择名称
管理器按钮,输入名称类别,然后单击确定。然后选择第一行作为类别组完成。如图2所示。
三。
设置一级下拉列表
你需要填写框选择数据的范围,在工具栏中找到数据选项卡,在打开的对话框中单击按钮,数据的有效性,选择设置选项卡的对话框,然后在下面选择允许序列,在下面的框中输入=类别,点击好的结尾。第一级下拉列表完成。如图3所示
四。设置一个两级下拉列表
重复步骤设置列表,选择数据范围需要填写框,在数据-有效性-集的有效源采用间接许可的选择
顺序点击()
函数,在下面的框中输入=间接来源($ A2)在列法官表示。单击确定当输入完成。如图5所示
在这个简单的四步中,两级下拉列表已经完成,如图6所示。
后台链接——关于WPS
WPS Office主要包含三大
功能模块,即WPS文字(对应词),WPS表格(对应于Excel),WPS演示(PPT),这是广泛兼容微软Office 2003-2010年。