办公室必须知道九的应用技巧。

微软Office Office组件是我们所熟悉的软件。也许每个人都觉得他们已经非常熟悉Office。事实上，Office有一些众所周知的应用技巧。
1。转换PDF文件：PDF文件一般不好编辑，我们可以将它转换成Word文档编辑。下载硝基PDF阅读器，它可以将PDF文件转换成Word格式，结合办公室。当然，硝基PDF的新功能也可以转换为Word文档，HTML文件、文本文件、图像等文件，PDF格式，并提供多种编辑。
2。最大化你的宏：使用内置的宏功能，记录并自动执行任务。在Office文档中的工具栏，单击Office按钮在左上角，选择选项，词，并检查在功能区显示开发工具选项卡；然后切换到文档中的开发工具菜单栏，你可以录制你自己的宏和分配给它一个关键词和一个工具栏按钮。
3，缩略图导航：点击查看-缩略图选项，您可以快速查看您的文档左侧。
4，消除文本格式：首先复制你想要排除文本格式的文本（按Ctrl到C），然后打开编辑菜单，单击粘贴（或Ctrl - V），然后选择无格式文本。
5。恢复原来的菜单：如果你一直在使用Office 2007的很长一段时间，你还没有完全掌握它的系统，那么你可以使用ubitmenu第三方附件恢复旧的菜单系统。此外，这是自由软件。
6、加密文件：有些文件是非常重要的，不能很容易地看到如何对别人做加密文件。打开工具-选项-安全性，你可以设置不同的密码：打开文件的密码和修改文档的密码。这样，有些人只能读它，有些无法读取。
7、找回丢失的电子邮件信息：默认情况下，所有的信息都应该在搜索检索。Outlook 2007不包括已删除邮件文件夹邮件信息。如果你想找回丢失的信息，选择工具选项-常规，点击搜索选项。检查删除邮件接下来的信息可以恢复丢失的邮件信息。
8，取消通知：如果要禁用Outlook的通知语音和系统托盘消息，请选择工具选项——选项邮件选择，然后单击高级电子邮件选择，取消在新邮件到达时通知。
9、Excel网格插入新工作表：很简单，Shift+F11是瞬间，而不需要复杂的操作。