PPT技术

如果你能在PPT中运用更多的技巧，你将给你的工作带来更多的便利和速度。接下来，小编将介绍一些关于如何使用PPT。欢迎您向我们学习。
文本大小的快速调整
在PowerPoint中，输入文本的大小不符合要求，或者效果不好。一般来说，我们选择字体大小来解决问题。事实上，我们有一个更简洁的方法。当文本被选中时，文本被放大，而文本则通过Ctrl + {来减少。
计算单词和段落的数目
执行文件属性；在对话框中选择统计选项卡，文件的所有数据，包括页码、字数、段落等，都显示在这个选项卡的统计信息框中。
容易隐藏一些幻灯片
一个好的幻灯片，我们可以隐藏它，如果你想要一些幻灯片，不出现时，它的显示。方法是：一般的观点下，在左侧的窗口中，按Ctrl点击幻灯片隐藏分别点击鼠标右键，选择隐藏幻灯片。如果你想取消隐藏，只要选中幻灯片，再做一遍。
使用图片文件作为项目符号
一般来说，我们使用的项目有1, 2, 3个，B，C，等等。事实上，我们也可以使用图片作为项目符号来美化我们的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击格式项目符号和编号；在项目符号选项卡，单击图片，，，并拨出裁剪的经理，你可以选择图片的符号。在图片项目符号；的对话框中，单击一张图片，然后单击确定。
对象也按格式刷。
在PowerPoint中，产生具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条颜色、文字字体、阴影设置等）可以在设置好一个，选中它，点击常用工具栏上的；；；格式刷工具，然后单击其他；文本框。如果有多个文本框，只要双击格式刷；；刷工具，然后；；多个对象。手术后，再次单击格式刷；；这是好的。事实上，不仅是文本框，其它如可选图形、图片、艺术字或剪贴，也可以用来刷出相同的格式。
当幻灯片鼠标没有PowerPoint幻灯片在屏幕上，我们有时需要控制鼠标指针将其隐藏起来的方式是放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项，选择箭头，然后单击永远隐藏；，然后让鼠标指针离开。如果你要打电话给指针，单击菜单命令可见；如果你点击自动，默认的选项，鼠标指针会自动隐藏在鼠标停止移动3秒，直到它再次拖动鼠标。
更改链接文本的默认颜色
如果素材让超链接或动作设置的文字，然后PowerPoint将给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能会与我们预设的背景颜色很不一致。你要换吗点击菜单命令格式幻灯片设计，打开幻灯片设计，下面任务窗格；编辑配色方案hellip；在弹出的编辑配色方案对话框中，单击，定制，选项卡，然后你可以调整或者访问过的超链接超链接的颜色。
快速开关输入法
你知道设置可以方便地切换基于Excel的输入法，在PowerPoint中有没有这样的功能其实是这样的功能：单击工具菜单选项；命令，切换到编辑选项卡，选择；；；'；'自动键盘；开关；复选框，单击确定按钮，设置一个已存在的文件的编辑非常方便，但它不能在编辑一个新文件起到了很大的作用。
巧妙的包围
在PowerPoint 2003，我们可以旋转自如后插入剪报，但Word2003中，我们不能将这样的剪辑成这个样子。事实上，我们只需要插入选定的剪辑，然后工具栏，点击图片文字环绕；；；；在弹出的文本除了包装按钮；嵌入式；比其他任何一个在路上，夹子可自由旋转。此外，如果我们先插入钳在PowerPoint然后切到的话，我们可以让它自由。
为PPT添加公司徽标
当使用PowerPoint用于公司介绍，最好是在第一页添加公司的标志，因此，它可以用于公司的免费广告。主视图-幻灯片母版命令，在视图；；硕士；Logo，将在合适的地点，接近主视图返回普通视图，你可以看到在每一页上的标识，而不是在普通视图中更改它。
保存特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片上使用一些非常漂亮的字体，但在播放时会将幻灯片复制到演示站点。这些字体变成普通字体，甚至会使字体格式变得不规则，严重影响演示效果。
在PowerPoint的执行；文件-另存为对话框中，在点击；按钮，在下拉菜单中选择保存选项，选择；；在弹出的对话框中嵌入TrueType字体；，然后根据需要选择只嵌入的字符；；；或嵌入式，所有的角色；最后单击确定按钮保存；文件。
使用组合键生成内容配置文件
当我们使用PowerPoint2003制作演示，我们通常收集以下幻灯片的标题，并将其作为第一或第二幻灯片内容的介绍，使稿件更直观。如果你使用复制和粘贴来完成这个操作，这是一个有点麻烦。实际上，最快的方法是先选择多张幻灯片，然后按Alt + Shift + S。
演示文稿中的图片随时更新。
在演讲，如果你想要插入图片，执行插入图片——来自文件；然后打开插入窗口插入相应图片。事实上，当我们选择我们要插入的图片，我们可以点击窗口右侧的插入；；按钮，在下拉列表中选择链接文件；；项，单击确定。因此，在未来，只要插入的图片在系统中修改，演示文稿中的图片也会自动更新，从而消除了重复修改的麻烦。
快速调用其他ppt
制作演示文稿时，我们需要在以前制作的文档中使用幻灯片或调用其他可用幻灯片。如果我们能很快地把它们复制到当前的幻灯片，这将给我们的工作带来极大的方便。
在幻灯片选项卡上，将光标放在需要复制幻灯片的位置。选择菜单、幻灯片（从文件）中的命令，设置在打开的幻灯片搜索对话框中。
通过浏览选择；；幻灯片需要复制的文件，使它出现在选定幻灯片；；在列表框中，选择需要插入的幻灯片，单击插入；如果你想在列表中插入所有的幻灯片，直接点击，和插入到它。这样，其他文档中的幻灯片是用于我们。
快速定位幻灯片
播放PowerPoint演示文稿时，如果你想快速进入或返回第五张幻灯片，你可以做到这一点：按下数字5按钮，再次按回车键。返回任何位置的第一张幻灯片，还有另一种方法：同时按下鼠标键，停留2秒以上。
使用免费的图片剪下来
当我们使用PowerPoint2003制作演示，我们经常需要寻找图片来作为材料。事实上，我们不需要在这个时候登录网站进行搜索。它可以直接做在剪贴画，。方法如下：插入图片剪报，找到文本搜索，柱型的关键词，然后选择搜索范围下拉列表中选择；；网站集；点击搜索；作为；结果，搜索是由微软提供的免费图片。它不涉及任何版权问题，你可以放心，它将被使用。
制作滚动文本
在PowerPoint中，滚动的文本有时是因为更多的文本内容显示。具体制作方法：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击文字框选项，插入；；文本框控件，然后滑；；在编辑区按住鼠标左键并拖动一个文本框，并根据布局调整其位置和大小。下一步，在选择，右击鼠标，在快捷菜单的属性命令，弹出，文本框属性窗口，设置，在属性窗口字符框的相关属性。
设置后，单击文本框；对象；选择；文本框；中间的编辑命令，然后；；你可以输入文本；编辑后，点击鼠标以外的文本框，你可以退出编辑状态。一个文本框，使框的文本是拖着滚动条了。
让幻灯片听我说
一个大组的参与者坐，你充满骄傲的进行新产品的演示或介绍，却不小心由于误操作鼠标左键跳到滑不应该出现，或者按下鼠标左键切换到下一个，但按右键的存在是一个快捷菜单。别担心，只要你设置一个小的集合，你可以得到所有这些恼人的问题。
从任务窗格中打开幻灯片切换；；在段推进模式，鼠标点击每个两检查全部去掉，然后设置应用于所有幻灯片，然后切换到下一个或上一个，只有通过键盘的方向运行的关键。至于另一个问题，解决的办法是很简单的。从工具菜单打开选项，具有观，，窗口，取消幻灯片放映，在酒吧，右键快捷菜单复选框。
自动黑屏
当使用PowerPoint来展示课件时，学生有时需要自己阅读和讨论。为了避免屏幕上的图片影响，学生能学会专注于b和钥匙。之后，学生们学会了完整的B关键是可以恢复正常的。按W关键也产生类似的效果。
将幻灯片发送到word文档
1、打开PowerPoint演示文稿中，然后在文件菜单，指向，点击发送，，，微软word。
2，在添加幻灯片到微软Word文档下面，如果要在Word文档中插入幻灯片，单击粘贴；如果要将幻灯片链接到Word文件，单击粘贴链接；如果文件链接，则在PowerPoint中编辑时，它们也会在Word文档中更新。
3，单击确定按钮。此时，系统将创建一个新的Word文档并将演示文稿复制到文档。如果单词未启动，系统将自动启动该单词。
允许幻灯片自动播放。
让幻灯片自动播放，只播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中显示执行；命令，或打开一个文件之前的文件将扩展名从PPT的PPS，然后双击它。这样，它避免了不便和打开文件一次乏味的效果。
增加PPT；后悔药；
当使用PowerPoint编辑介绍，如果操作错误，只需点击工具栏中的取消按钮，，，然后恢复到之前的状态的操作。但是，默认情况下，PowerPoint可以仅最近20恢复操作。其实，PowerPoint允许用户可以在在大多数，并回到的150倍，但用户需要提前设置以下设置：在工具选项；；打编辑选项卡，在大多数取消操作数改为150确认。
PPT中自动缩略图的作用
你相信多张图片可以用幻灯片演示，点击后可以实现自动放大的效果，然后点击后又恢复：
一个新的演示文稿，单击插入菜单；；microsoftpowerpoint命令，表示；插入对象中的一个图片的演示，形象的演示文稿的大小，退出编辑对象，将它缩小到合适的大小，按F5显示你看，是不是符合你的要求下，只是拷贝插入的对象介绍，更改其中的图片，并在安排之间的位置。