25计算机知识非常实用。

25计算机知识非常实用。
删除数据恢复

偶然,删除错误,清空回收站,怎么办
只需三步,你就可以找到你要删除和清空回收站。
步:

1、单击开始mdash;mdash;运行,然后输入regedit(打开注册表)

2,扩大顺序:hekeymdash;mdash;mdash;localmdash;机器/软件/微软/窗/ currentversion /浏览器/桌面/命名空间点击左侧的空白的新;

选择:关键命名为645ffo40mdash;mdash;mdash;5081mdash;101bmdash;mdash;mdash;00aa002f954e 9f08mdash;

然后右边、默认键的关键设置为回收站,然后退出注册表。

3,重新启动计算机

只要机器没有经过磁盘分类系统就处于良好状态。所有的文件随时都可以找到。

也许你已经在Excel中完成了数百份财务报表。也许你已经用excel函数实现了成千上万的复杂操作。也许你认为Excel是这样,甚至没有什么新的,但在我们的日常生活中重复使用的无数次只占所有Excel技能的百分之一,这个话题从Excel中一些众所周知的技术开始,并让我们领略到Excel的独特风格。
首先,让不同类型的数据以不同的颜色显示
在工资单中,如果你要大于或等于工资总额的2000元,那就是红,即大于或等于工资总额的1500元中的蓝色显示,低于工资总额的1000元中的棕色;显示,其他黑色的显示,我们可以设置。
1、打开,工作簿,,,位置执行格式条件格式具有,,命令,打开条件格式对话框,点击下拉按钮,在第二盒,右边选择大于或等于选项;输入值在盒子后面;2000单击格式按钮,打开;;单元格格式对话框将;字体颜色设置为红色;;
2、按下添加按钮,并按照上述操作设置其他条件(大于或等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色)。
3以后。设置完成后,按下确定按钮。
看看工资单。工资数据的数量根据您的要求显示为不同的颜色。

两。设置分类下拉列表填充项
我们通常将企业名称输入表单。为了保持名称的一致性,我们使用数据有效性和函数来构建一个分类下拉列表填充项。
1,在一篇,我们将进入企业名称按类别(如工业企业,商业企业,个体企业,,,等),分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2。选择一个栏目(工业企业;名称栏),以栏目的名称,输入行业字;按按钮确认;进入。
根据上述操作,B,chellip和hellip分别命名为商业企业分别;个体企业
3、切换到Sheet1中,选择企业类别,列(C列),执行数据有效性,具有,命令,打开数据有效性对话框。在设置选项卡,单击;;允许的下拉按钮的右边,选择选项;序列;在下面的来源框中输入;;,,工业企业;商业企业;,hellip;个体企业;hellip;序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
然后选择需要输入业务名称的列(如D列),然后打开数据有效性对话框,选择序列选项,即框,输入公式:=间接(C1),确认退出。
4。选择任何细胞C柱(如C4),单击右侧的下拉按钮,选择相应的企业类别;;填写细胞。然后选择相应的列单元格(如D4),单击下拉按钮,你可以选择你需要填写的细胞从相应的企业名单企业名称。
提示:将来打印报表时,如果不需要打印企业类别和栏目,可以选择栏目,右键单击鼠标,选择隐藏,然后按选项隐藏栏目。
三。设置通用文档新菜单
在菜单栏上建立了一个新的公共文档菜单,它被添加到普通工作簿文档中,随时调用。
1。鼠标右键点击工具栏空白,选择自定义选项,打开自定义对话框,在命令标签中,选择类别;下一个新菜单项,然后命令;下一个新菜单,拖动到菜单栏上。
按更改选定内容按钮,在弹出菜单中输入姓名(如:公共文件)。
2。在类别下面任选一项;;(如插入;选项),在右边的命令下;;任选一项(如超链接;;选项),将它拖到新菜单(常用文档),并按照上面操作名称(如上;工资;等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上述操作并添加几个文档列表名称。
3,选择常用文档菜单;在菜单项(如工资表,,等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择分配超链接,具有选项,打开,打开,分配超链接对话框。找到相应的工作簿(如作为工资。Xls,等)按文件夹,搜索范围,在右边的下拉按钮,并选择工作簿文件。
重复上面的操作并将菜单项与对应于它的工作簿文档进行超链接。
4,我们需要打开之后。当我们在菜单中使用工作簿文档时,需要扩展菜单,并单击相应的选项。
注意:虽然我们会链接;选项拖动常用文件菜单,但不影响进入菜单;超链接;菜单项和工具栏;插入超链接按钮功能
四。打造职业符号工具栏
编辑专业表格时,往往需要输入一些专业的符号。为了方便输入,我们可以做一个自己的、专业的标志和工具栏。
1、执行工具宏;具有;具有;记录新宏命令,打开;;记录新宏;对话框,输入宏的名字,如fuhao1宏观保障存在个人宏工作簿;然后确定开始;;记录。选择录制宏工具栏上的;;比较参考按钮,然后输入特殊符号的单元格,然后单击录制宏工具栏上,停止按钮,,,完成宏的录制。
按照上述操作,输入其他特殊符号逐一记录;
2。打开自定义;;在工具栏的对话框;选项卡,单击新建按钮,弹出;;新建工具栏对话框,输入名称mdash;mdash;专业符号确定后,即在工作区;在工具栏。
切换到命令标签,选择类;下一个;宏;命令;下一个;自定义按钮;项拖动到职业符号栏中(有多少个特殊符号拖动几个按钮)。
三.选择一个自定义按钮;在第二个之后,首先由它们命名。
4、右键单击命名按钮。在接下来弹出的快捷菜单中,选择指定宏;;选项,打开指定宏;;对话框,选择相应的宏(如fuhao1,等),确定退出。
重复此步骤,并将按钮与相应的宏链接起来。
5、关闭自定义对话框,然后可以使用常见的工具栏、专业符号工具栏,快速将专业符号输入到单元格中。
五。使用可视化管理保存多个打印页面
有些工作表经常需要打印不同的区域,使用可视化管理器栏。
1、打开需要打印的工作表,在不需要打印的行或列上拖动鼠标,选择鼠标右键单击鼠标。在下一个快捷菜单中,选择隐藏选项,隐藏不需要打印的行和列。
2。具有视图;视图管理器命令,打开;观点;管理器对话框,单击添加按钮;弹出增加视觉的对话框中,输入一个名称(如;报告;),点击按钮。
三.显示隐藏线(或列)并重复上述操作,添加其他好的打印面。
4。需要打印一些表单后,打开视图;管理员,选择需要打印的表名,点击按钮显示;工作表立即按照预设好的界面显示,设置简单,布局,按工具栏按钮,打印所有即可。
六。让数据按需要排序
如果你想根据他们的部门对雇员进行分类,这些部门的名称和信息不是按字母顺序排列的,也不是按笔顺排列的。
1。格式;具有;选项命令,打开选项对话框,进入自定义序列;;;标签中,输入序列序列;输入部门下面的排序(如机关,车队,一车间,三车间两车间,等),单击添加和测定;按钮退出。
2。选择系任何列在一个单元格,数据;具有;序列命令,打开排序对话框中,单击;按钮,弹出排序选项;;选项对话框,按下拉按钮,选择自定义序列,按2;按钮返回,所有数据就按要求进行排序。
七。彻底隐藏数据
工作表单元格的内容不希望浏览器查找并隐藏它。
1。需要隐藏选定单元格的内容(区域),格式;RARR;细胞;命令,打开单元格格式对话框,;;在数字标签的;;;分类;选择自定义;;选项,然后在右边类型;输入下面的框;;;;;;(三个英文状态下的分号)。
2。再次切换到保护标签下,选择隐藏选项,确定按钮退出。
3、执行工具RARR;保护;具有;保护工作表命令,打开;;保护工作表;对话框,设置密码后,确认并返回;。
此设置后,单元格内容不再显示,是使用透明excel做不到的。
提示:在保护标签中,不清除锁在复选框前面;或者,这样,它可以防止其他人删除你隐藏的数据。
八。让中英输入法智能
在编辑表格时,有些单元格需要输入英文,有些单元格需要输入中文,而重复切换输入实在不方便。为什么不设置它们,使输入方法能够智能地调整
选择的区域,中国细胞执行数据输入;RARR;有效命令,打开数据有效性;;对话框,切换到输入法模式标签下;;通过模型;在右侧的下拉按钮,选中打开;选项,退出。
之后,在中文单元格区域选择任意单元格时,自动输入中文输入法(输入表中的第一个中文输入法),选择其他单元格后,自动关闭中文输入法。
九。让自动更正输入统一文本
你不是总要盯着某些固定文本的输入,比如计算机报吗。
1。执行工具自动更正;RARR;命令,打开自动更正对话框;。
2。在替换下面的输入框中输入;;;pcw(或是其他角色,pcw用小写),在替换;从下面的框中输入计算机;
3、如果你需要输入上面的文字,你可以输入pcw,文字。此时,你不能认为pcw,然后确认。
十。excel中的自定义函数
虽然Excel函数很丰富,但它并不满足我们所有的需要,我们可以自定义一个函数来执行一些特定的操作:
1、执行工具具有宏观RARR;;;Visual Basic编辑器菜单命令(或按;;ALT + f11快捷键)打开Visual Basic编辑窗口。
2。在窗口中,执行插入;具有;模块;菜单命令,插入一个新模块mdash;mdash;模块1。
三.在右边;代码窗口中输入以下代码:
函数V(A,B,H)V = H *(A + B) / 2end功能
4。关闭窗口,自定义函数完成。
稍后您可以使用内置函数之类的自定义函数。
提示:用上述方法定制的函数通常只在相应的工作簿中使用。
十一。头下的图画
添加到工作表的背景位于整个工作表之下。它在手表的下面吗
1、执行格式具有;表RARR;背景命令,打开工作表背景;;对话框,选择需要的背景图像为背景,按插入按钮,图片,和地点,整个工作表下。
2。按住Ctrl键时,鼠标拖动到单元格(区域)中,不需要用图片来填充,这些单元格(区域)被选中。
3、按下格式工具栏上的填充颜色下拉右边的按钮,在随后的调色板中选择白色;这样设置后,留下的单元格中都有图片,而选中的单元格(区域)下方没有图片。(事实上,这些图片是白色的)。
单元格下方的图片不支持打印。
十二。使用连字号合并文本
如果我们想将多列为一列,我们不需要使用的功能,一个小的连字符,完成它(假设B、C、D列合并到一列)。
1。插入两个空列(E、F列)在D柱,然后输入公式:= b1c1d1 D1细胞。
2、再次选择D1单元格,使用填充句柄,将上述公式复制到d列下的单元格中,将B、c和d列的内容合并到E列的相应单元格中。
三.选择E列,复制的操作,然后选择F柱,具有编辑;粘贴;命令,打开粘贴;;对话框,选择其中的数值选项,按下;;E按钮,该列;测定;内容(不是公式)复制到F柱。
4。删除B、C、D和E列完成合并。
提示:在第一步、第二步之后,合并效果已经实现,但是如果删除B、C和D列,公式将是错误的。因此必须执行第三步将公式转换为常量值;

性能的文章
朋友们经常问如何打印的成果,很多人都采用记录宏或VBA的方法来实现这个问题,这对初学者来说很困难,为此,我给出了一个简单的函数实现方法。
它是假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域,其中第一行为标题,第二行为主体名称。
1。切换到Sheet2的工作表,选择A1单元格,输入公式:=如果(MOD(行()(),3)= 0,素数;素数;如果(0modrow(),3(= 1,Sheet1!)一个报告,指标(表1!$:$ G,int ((((((行()+ 4)/ 3)+ 1)、柱())))))。
2,选择A1单元格,用填充柄,复制上面的公式为B1到G1期细胞,然后选择A1到G1细胞面积的同时,使用填充柄,复制,上述公式A2 G185细胞。
此时,基本成型的结果,下面简单的修改
三.调整行的高度和列的宽度,并选择区域A1到G2单元(第一个学生,根据区域);格式;工具栏;框架;在右边的下拉按钮中,选择在随后的帧列表中;所有行;添加边框供选项。所选区域(如果不需要帧,可以进行此步骤和以下操作)。
4,选择A1 G3细胞面积的同时,点击常用工具栏上的;格式刷;;按钮,然后按住鼠标左键,拖动A4 g186细胞面积、添加边框的所有酒吧。
按下打印按钮,可以打印出评分条。
十四、Excel帮助您选择一个函数
当使用函数处理数据时,通常不知道哪个函数是合适的。Excel的搜索功能函数可以帮助您缩小范围并选择正确的函数。
插入RARR;功能;命令,打开插入函数对话框,搜索函数;;从下面的框中输入(如数),然后单击转到按钮,系统;;,立即和计数;选择功能,并在显示功能选择;;下面的列表框,您可以快速识别你需要查看相关的帮助文件的功能。
十五。同时,查看不同工作表中多个单元格中的数据。
有时,当我们编辑工作表(Sheet1),我们需要看到其他工作表中的单元格的内容(Sheet2 sheet3hellip;hellip);我们可以用Excel,监视窗口,和功能实现。
具有视图工具栏;RARR;监视窗口命令,打开;窗口中,单击;监测;添加监视按钮,添加监视点的对话框,用鼠标选中单元格,然后单击添加按钮重复。以前的操作,添加其它监视点;
之后,在任何工作表中,我们都可以打开监视窗口,我们可以看到所有监视点中的所有数据和相关信息。
十六。快速为单元格绘制边框
在Excel 2002的前一版本中,向单元格区域添加边框的操作更麻烦,Excel 2002对此特性有了新的扩展。
单击工具栏上的格式框架;在右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择在并条机;选项,或具有视图工具栏;RARR;框架命令,框工具栏。
在工具栏最左边的下拉按钮,选择一个边框样式,并将其拖小区内需要添加边框,然后你可以很快的进行相应的细胞区域的边界画。
提示:(1)如果你画错边框,没关系。选择工具栏上的擦除按钮,边框,拖动它,在错误的边框,然后你可以删除错误的边界。其次,如果你需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮,,,,然后选择需要在后续的调色板的颜色,然后绘制边框。(3)这一功能还可以在单元格绘制对角线对角线。

十七。控制特定单元格输入文本的长度。
你能想象一下当你在单元格中填充两位数的输入四位数,或者在单元格中输入你输入的文字数字的时候,即时分析判断,excel会自动弹出警告,那真好啊!实现excel的这一功能并不困难。
例如我们将光标定位在一个登记,这一年,为了方便输入,便于计算的统一,我们希望年将由一个四位数来表示。所以,我们可以单击数据菜单的;;有效的选项。在设置卡片;;;有效条件允许下拉菜单;选择文本长度;;。然后在数据;;选择下拉菜单中的等于和长度为4 ;同时,我们来到了错误的警告牌,输入无效数据时显示错误警告设置为停止,并在标题;路;现状;和分别;错误信息;填写栏目中的输入文本;非法!请输入四位数年份。Rdquo。
显然,如果有人不进入细胞的一个四位数,Excel将发挥的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入正确的风格的价值可以继续进入。事实上,在魔术棒,Excel数据有效性;;判断,还有许多特殊类型的数据格式,如文本型啊,啊,序列的大小;时间距离啊,如果你有兴趣,何不自作主张,我设计了一个测试标准,Excel可以让你显示出来普通的。
十八。一组由多个表填充的固定单元
我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表,可以看出,Excel更适合在多个相关表的协调工作,除了具有强大的单台处理能力。为了协调关联,当然,同步输入第一需要。因此,在许多情况下,需要输入相同内容的多个表中的相同的细胞在同一时间。
如何形成一组编辑首先我们单击第一个工作表的标签名sheet1,然后按住Shift键并单击最后一个表的标签名称sheet3(如果我们想关联的表格不在一起,按住Ctrl键来选择)。在这一点上,我们看到的标题栏名称Excel出现工作组的话,我们可以对工作组的编辑,当你想在一个单元格需要输入多个表写点什么,我们发现,工作组;在同一位置显示相应;所有的表的内容。
但是这不足以同步输入。例如,我们需要统一的数据表,改变格式先做同样的位置,我们必须改变第一张表格的数据格式,再单击编辑菜单的填充;;;;选项,然后在子菜单中选择至同组工作表;。这时,Excel会弹出工作表;填写组对话框;在这里我们选择格式;;一点确定;;之后,在同一组中的所有表改变了这个位置数据格式。
十九。更改文本的大小和大小
在Excel中,表处理和数据操作最强大的支持不是公式,也不是数据库,而是函数,不要认为Excel中的函数只是一个数字。事实上,只要是在表格中写的,Excel就有一个特殊的函数来编辑它。
在Excel 2002中,至少有三个功能的文本和写转换。它们是:=上(源数据格),的文本转换为大写(=低;源数据格),文本转换为小写=正确;(源数据格),将文本转换成适当;大小写。如果每个单词的第一个字母是大写。例如,我们输入小写的excel,表的A1单元格,然后输入靶细胞;=上(A1)回国后,结果将是excel。同样,如果我们进入mr.weiwei,在A3细胞,然后输入=(A3)适当的靶细胞,那么我们得到的结果,Mr.Weiwei。
二十。提取字符串中的特定字符
除了直接输入之外,从现有单元格内容中提取特定字符输入肯定是一种省时省力的方法,特别是对于一些类似的信息,如员工列表、本地等。
如果我们想从A4细胞标题快速提取,最好使用=右(从源数据格,提取的字符数)函数,它表示;从A4细胞最右特征提取2个字符输入到此位置;当然,如果你想提取的名字,你用=左(源数据格,提取的字符数)的功能。在另一种情况,我们不从两端,而是直接提取几个字符的数据。例如,我们想从A5细胞提取物武汉;当两个单词,你只需要在目标单元格中输入=;中期(a5,4,2);这是好的,它的意思是:在第四和两个字符特征是在A5细胞,提取,第四和第五的话。
二十一。基数词转换成序数词转换成英语基数序数是一个比较复杂的问题。因为它没有一个固定的模式:大多数的数字是一th使用;序数;后缀,但一般是1,23;在年底的数字是基于stndldquo,和;在rd结束,111213这3个数是不同的,他们仍然是th结束。显得非常复杂。事实上,只要我们有清晰的思路,找到一个函数,我们只需要写一个公式,可以很容易地转换。不信,看看:= a2if(或(价值(右(a2,2))= { })5,总理,thprime,如果(或(thprime(v),},},(H(H)、(H);(h);(2);(2);;;;;;;;;尽管一长串的公式,但意思很明确:如果数字是111213最后,再加上th后缀;如果第一个原则是无效的,然后检查最后数字,与1最终使用st2和最终使用nd3和rd结束;如果第一、二原则都无效,那么使用th。因此,对基数和序数词的转换是如此方便、快捷。
二十二。用特殊符号补充数字
和金融打交道的人都知道有一种习惯,就是填书。在一个安全的填充的方法,即在量的空位增加,或添加$符号,和其他的货币数据的前面。其实,在Excel中,类似的输入法就是rept功能。它的基本格式是=报告(特殊符号填充数);
  比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用ldquo;#;号填充至16位,就只须将公式改为ldquo;=(A2REPT(Prime;#Prime;,16-LEN(A2)));即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用ldquo;#;号填充至16位,就要改为ldquo;=REPT(Prime;#Prime;,16-LEN(A3)))A3;;另外,如果我们想用ldquo;#;号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为ldquo;=REPT(Prime;#Prime;,8-LEN(A4)/2)A4REPT(Prime;#PrIME;)8-len(A4) / 2) uff1b u5982 u679c u4f60 u8fd8 u5acc u4e0d u591f u4e13 u4e1a uff0c u8981 u5728a5 u5355 u5143 u683c u6570 u5b57 u7684 u9876 u5934 u52a0 u4e0a$ ;u7b26 u53f7 u7684 u8bdd uff0c u90a3 u5c31 u6539 u4e3a uff1a=(文本(A5,总理;#美元,# # 0.00prime;(报告(素数;#素数;,16-len(文本(A5,总理;#美元,# # 0.00prime;)))); uff0c u4e00 u5b9a u80fd u6ee1 u8db3 u4f60 u7684 u8981 u6c42 u3002
二十三。创建文本直方图
除了重复输入,REPT另一个衍生的功能是创建一个包含纯文本直接在工作表中的直方图。它的原理很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格计算结果表现出长短不一的影响。
例如,我们首先制定年度资产负债表,然后E柱;直方图;预算这个月的展示区将G柱;然后是直方图中超预算的显示区。然后根据在表现有的结果;D柱价值;Wingdings字体的N人物,具体步骤如下:
在E3单元格写公式=如果(D30,报告(素数;nprime;圆(D3 * 100,0)),素数;素数;),拖动填充柄到它。我们看到,一个纯文本直方图不使用Excel图表功能已在前面的眼睛显示,便于直观,简单明了。
二十四。计算单元格中单词的总数
有时候,我们可能在细胞中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用substitute ;函数的虚拟计算,我们还使用trim功能删除的空间。例如,现在的A1单元格输入与多少words的话,那么我们可以用下面的表达式:
=如果(LEN(A1)= 0,0,len(TRIM(A1))-莱恩(替代(TRIM(A1);
这个公式的意义是用substitute函数创建一个新字符串并使用trim功能;删除字符之间的空间,然后计算原始字符串和数字的区别,从而得出空间;,在1细胞的数量的空格数。字符。
二十五。论欧元的兑换
这是在Excel 2002中的新工具。如果你选择默认安装时,Excel 2002中,你很可能不能在工具中找到它;;菜单。不过,我们可以先选择工具菜单中;;加载宏然后在弹出的窗口;单击工具选项;欧元;,确认然后,Excel 2002会自动安装
我们完成后,我们再次打开工具菜单,单击;;欧元转换欧元和欧盟成员国之间的货币转换的一个独立窗口出现。像Excel其他功能窗口,我们可以通过鼠标设置货币转换的源,面积和目标区域,然后选择不同的货币转换前后,显示的是欧元;100;对欧盟成员国的其他货币的价格表。当然,为了使欧元的显示更专业,我们还可以点击Excel工具栏上的欧元按钮,这样,所有的转换货币是欧洲风格。

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