OA办公系统有什么用？

Oa办公系统主要有以下用途：

1.自动搜索文档

在传统的办公模式下，人工搜索文档非常困难。利用OA办公系统将各类文档电子化，并以电子文件柜的形式保存文档，企业成员可以随时随地共享和查阅文档，通过权限使用和共享文档，既帮助企业自动搜索文档，提高工作效率，又保证了文档和资料的安全。

2.实现流程的自动化

传统的企业业务和文件流转都是人工操作。使用OA办公系统的企业可以提前设置每个流程的转折。只要员工在系统后台提交，每个流程都会按照预定义的流向进行流转，节省了员工逐一登录各个领导办公室的时间。它不仅可以帮助企业实现智能办公，还可以让员工专心工作，提高工作效率。

3.帮助企业实现高效协同工作。

传统的部门间协作由于地域和时间因素无法及时沟通，使得工作协作无法顺利进行。在使用OA办公系统分配任务的同时，通过在系统上分配任务、执行和任务进度，部门之间一目了然。它不仅帮助企业提高了工作效率，而且打破了地域和时间合作的限制。同时方便领导了解任务情况，避免推诿、权责不清等情况。

4.信息的快速发布

过去企业每天的信息都是通过公告栏或者人工进行沟通，往往容易失去时效性。而OA办公系统则用于通知、公告、论坛、问卷等应用。企业每天都会产生大量的信息，如人员公告、组织调整、产品发布、系统变更等。可以及时传达给相关部门和员工，这不仅有助于企业实现与系统的信息交互，还能及时在线提醒系统中的信息变化和待办工作，确保每个员工都能收到。

5.帮助企业搭建信息平台。

通过OA系统，可以实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现不同系统之间的信息推送和共享功能。

6.帮助企业实现移动办公。

使用OA办公系统，无论企业的员工和领导是出差还是外出，只要将移动设备接入网络，就可以不受时间和地域的限制做移动办公。员工可以提交休假申请、业务申请、业务流程等。在线，相关领导接到通知后可以随时随地审批，既保证了业务的顺利开展，又提高了审批效率。